Gyorsabb és olcsóbb beszerzés

„A gazdasági válság idején a céges beszerzésekre a lehető legköltséghatékonyabb módszer az e-aukció, amellyel átlagosan 16-18 százalékkal olcsóbban juthatnak hozzá a kívánt termékekhez, szolgáltatásokhoz” – nyilatkozta a Világgazdaságnak Répás Róbert. A T-Systems termékmenedzsere kiemelte, hogy a vállalkozásoknak nincs szükségük sem hardver-, sem szoftverberuházásra az e-aukció használatához, mindössze regisztrálni kell a szolgáltatás online felületén.

A regisztráció után a szolgáltatás azonnal igénybe vehető, semmilyen képzést nem igényel a kezelése. Az árverések egy internetes felületen keresztül történnek, ahol bármilyen beszerzendő eszköz vagy szolgáltatás megversenyeztethető. A beszerzési áron kívül egyéb döntési paramétereket is be lehet állítani (pl. minőség, szállítási vagy fizetési határidő), de sok paraméter esetén természetesen több idő kell az árverésre való felkészüléshez, illetve emelkednek a költségek. Az e-aukció hasonló módszerrel működik, mint az internetes értékesítő portálok árverései, de mivel itt nem értékesítés, hanem beszerzés folyik, a licit nem felfelé, hanem lefelé halad.

Az e-aukció a T-Systems szolgáltatása, melyet a piaci igényeknek megfelelően fejlesztettek ki az évek során, és teljesen megfelel a szigorú jogszabályi háttérnek.

Ezt az alkalmazást szolgáltatásként adják az ügyfélnek, akinek semmit sem kell fizetnie, hogy bekerüljön a rendszerbe. Minden cég egyedi, specifikus ajánlatot kap, s többféleképpen fizethet a szolgáltatásért; minden egyes aukció után, illetve rendszeres használat esetén havi díjban állapodhatnak meg a felek és a kiindulási árhoz viszonyított megtakarított összegen is osztozhatnak.

„Az e-aukciót minden nagy-, közép- és kisvállalkozás igénybe veheti, függetlenül a cég méretétől, akár 50 ezer forintos, akár 10 milliárdos ügyletet bonyolítanak le” – hangoztatta Répás Róbert. A legtöbbet általában az informatikai eszközöknél, kellékanyagoknál lehet spórolni, akár 20-30 százalékot is. A T-Systems ügyfelei már több mint 20 milliárd forintot takarítottak meg az e-aukcióval az elmúlt évek alatt. A környezettudatos, ún. Green-IT-t is segíti ez az eljárás, mivel a nagyvállalatok gyakran ezen a rendszeren keresztül értékesítik hulladékukat.

A regisztráló cégek automatikusan azonnal bekerülnek a nyilvántartási rendszerbe, tehát már ők is meghívhatók egy másik cég e-aukciójára, azaz ingyenesen licitálhatnak mint lehetséges beszállítók.

A piacon 2001 óta jelen lévő T-Systems rendszerében jelenleg mintegy 4500 cég szerepel. A referenciával rendelkező ajánlattevőket az aukcióztató partnerek hívják meg, így még sosem fordult elő, hogy egy cég ne teljesítette volna vállalásait.

A gazdasági élet szinte minden ágazatából vannak jelen vállalkozások, a pénzügyi szektortól kezdve a fémfeldolgozó cégekig, de több, gyorsan forgó terméket értékesítő áruházlánc is részt vesz az árverésekben. Az ügyfél választ meg minden kiírási paramétert, az időpontot, s még dokumentumokat is csatolhat az elektronikus eljáráshoz. Az ajánlattevők nem láthatják egymást az árverésen, csak a pillanatnyi legalacsonyabb ajánlatot, ami egyértelműen tisztává teszi a versenyt. A szolgáltatás jelenleg 6 nyelven elérhető, így nemcsak belföldi, hanem külföldi beszállítókat is versenyeztethetnek.

„Az e-aukció jelentősen lerövidíti a beszerzési időt” – mondta Répás Róbert. A licitálás hossza átlagosan 35-45 perc. A hosszadalmas áregyeztető tárgyalások helyett így sokkal hamarabb megtalálhatja az optimális beszállítót bármely vállalkozás. VG

A költségvetésből gazdálkodó szervek azonban egyelőre nehezen állnak át az aukciók elektronikus lebonyolítására. „Pedig az államigazgatás, az önkormányzatok jelentős mennyiségű közpénzt spórolhatnának meg” – mondta Répás Róbert.

A költségvetésből gazdálkodó szervek azonban egyelőre nehezen állnak át az aukciók elektronikus lebonyolítására. „Pedig az államigazgatás, az önkormányzatok jelentős mennyiségű közpénzt spórolhatnának meg” – mondta Répás Róbert.-->