Egy anyakönyv marad

Egyféle anyakönyv váltja fel a jelenlegi négyféle (születési, házassági, bejegyzett élettársi kapcsolati, halotti) anyakönyvet – áll az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos törvények módosításában. A parlament által kedden megszavazott törvény szerint jövő júliustól az eddig használt, 1895-ben kialakult anyakönyvezést felváltja az egységes rendszerű, az egész országra kiterjedő elektronikus anyakönyvezés. A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) lapunkkal tudatta, hogy az ehhez szükséges informatikai rendszer létrehozására egymilliárd forintra van szükség, ami uniós támogatásából valósul meg. A fejlesztés a központi nyilvántartó szervnél a működtetéshez szükséges hardver elemeket foglalja magában. Az anyakönyvvezetők fél éves képzésen vesznek majd részt, hogy elsajátítsák az új rendszert.

Adattakarékossági és célszerűségi okokból az adatok nyilvántartása nem anyakönyvi események alapján történik majd papíralapon, hanem személyhez kötötten elektronikusan. Így lesz az korábbi négy helyett egyféle anyakönyv és ezzel megszűnik az anyakönyvek közötti értesítési kötelezettség. Minden egyes adatot csak egyszer kell felvinni, a következő esemény bejegyzésekor azok már rendelkezésre állnak. Egy adott személy valamennyi anyakönyvi eseményéhez kapcsolódó adatok egy helyen lesznek. Egyetlen gombnyomással elérhetőek lesznek az anyakönyvi események, bárhol is történt az országban. Így nem kell majd utazni vagy heteket, esetleg hónapokat várni az esetleg különböző helyen lévő dokumentumokra. Az anyakönyvből igényelhető kivonat kiállítására a külképviseleteken is lehetőség lesz.

Kötelező adattartalom lesz a származási hely, ami a születési anyakönyvi kivonatban is szerepelni fog. Az elektronikus nyilvántartás része lesz az apai elismerő nyilatkozatok nyilvántartása is. Szükségtelenné válik a házassági anyakönyv aláírása, pótlására bevezetik a házasságkötési lapot, így megmarad az aláírás ünnepélyes szertartása.

A KIM lapunknak azt nyilatkozta, hogy a lakosság számára semmiféleképpen nem lesz drágább, sem bonyolultabb az ügyintézés, s nem jön létre külön hivatal erre. Jövőre a kormányablakokban is elérhetőek lesznek majd az anyakönyvi igazgatás területéhez tartozó ügyek is.

A papír alapú anyakönyvek adattartalmának digitalizálása folyamatosan történik. Elektronikusan kell majd rögzíteni a papír alapú anyakönyvben történő változásokat is. A házasságkötés esetén például rögzíteni kell digitálisan a házasulók papír alapú születési anyakönyvi bejegyzését.

Azt még nem tudni, hogy a digitalizálás technikailag milyen módon fog történni, vagy milyen adathordozóra mentik majd az adatokat. Egyesek amiatt kritizálták a változásokat, hogy az eddigi biztos papíralap helyett bizonytalannak tartják a pár éves-évtizedes digitális technológiákat, mivel szerintük nem tudni azok meddig maradnak majd fenn.

Biztosított a családfakutatás

A parlamenti pártok támogatták az elektronikus anyakönyv bevezetést, vita egyedül a családfa kutatások kapcsán alakult ki. Végül a törvény az adatvédelmi követelményeket, az anyakönyvek sajátosságait és a közlevéltárakról szóló törvény kutatásra vonatkozó szabályait alapul véve egységes szabályokat állapított meg az 1980. december 31-ig vezetett anyakönyvek kutathatóságára. A jogszabályban biztosították a lehetőséget arra is, hogy az 1981. január 1-je óta vezetett anyakönyvek is kutathatóvá váljanak, jelenleg erre a hatályos törvényi rendelkezések nem biztosítanak lehetőséget.