Virtuális román munkakönyv

Több mint hétmillió munkakönyv alapján új adatbázist hoznak létre Romániában, amelyet a Nyugdíjfolyósító és Szociális Ellátási Központban tárolnak majd. A január 23-án kezdődő és mintegy két évig tartó adatgyűjtés végén a hivatal tervei szerint minden munkavállaló naprakészen nyomon követheti befizetéseit a nyugdíjalapba.
A törvény értelmében már 2003-ban be kellett volna vonni a munkakönyveket, műszaki okok miatt azonban a kormány lemondott róla. Az adatbázis létrehozásához ugyanis a munkakönyvek oldalait képdigitalizálóval kell beolvasniuk. A módszer kiválasztásában szerepet játszott, hogy az adatok bevezetése érdekében számos esetben a munkáltatótól kell elkérni a munkakönyveket, ám ezeket nem lehet néhány napnál tovább kölcsönözni. Az adatok átírására csak a 2001. április elseje előtti beírások esetén van szükség, azóta ugyanis a munkáltatók kötelesek elektronikus formában is küldeni az adatokat, így azok már bekerültek egy digitális nyilvántartó rendszerbe.
A nem kis munkára azt a mintegy 2300 alkalmazottat mozgósítják, akik korábban a nyugdíjak újraszámolásában is részt vettek. Az előzetes számítások alapján az adatbázis létrehozása az idén közel ötmillió euróba kerül, és hasonló összeget kell elkülöníteni 2007-re is. A kétéves munka során először a munkaügyi hivatalnál tárolt munkakönyvek kerülnek sorra – itt van a többség –, majd a munkanélkülieket nyilvántartó központból, nyugdíjhivataltól és a cégektől kérik el a munkakönyveket. Csak jövőre kerül sor a lakosságnál levő iratokra.

A virtuális rendszer létrehozását követően a cégek mentesülnek a munkakönyvvezetés többletköltségétől, és ezzel egyidejűleg az ezzel foglalkozó személyzet is felszabadul. A cégek jelenleg a béralap 0,25 vagy 0,75 százalékát kötelesek kifizetni a munkakönyvek nyilvántartásáért, attól függően, hogy a bejegyzéseket a saját székhe-lyükön vagy a munkaügyi hivatalnál vezetik be.