Milliós bírságot érhet a hiányzó dokumentum
Itt állíthatja be, hogy a Google keresőben elsők között legyen a VilággazdaságAkár egymillió forintig terjedő mulasztási bírsággal sújthatók azok a vállalkozások, amelyek nem teljesítik a működésük során keletkező dokumentumok hiánytalan megőrzésére vonatkozó kötelezettségeiket – hívta fel a figyelmet Deloitte CRS Kft. igazgatója. Sándor Zsolt szerint az iratok rendszerezése és gyors visszakereshetősége a cégek saját érdeke, sok hazai vállalkozás mégsem veszi kellően komolyan az ezzel kapcsolatos feladatait.
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal a szigorodó ellenőrzések során a vállalkozásnál fellelhető bizonylatok és dokumentumok megfelelő, rendezett állapotban történő átadását várja el, akár több évre visszamenőleg keletkezett dokumentumok esetén is.
Az iratmegőrzési kötelezettségek közül kiemelkedik a nyomdai úton előállított bizonylatok megőrzésének kötelezettsége, melynek elmulasztása esetén a szankció mértéke hiányzó számlánként/nyugtánként 500 ezer forintig is terjedhet. Mindezen túlmenően, amennyiben a bizonylatokat nem a bejelentett iratőrzési helyen tárolja a társaság, fel kell készülni akár nagy mennyiségű dokumentum néhány munkanapon belüli „utaztatására” is, ez szintén nem elhanyagolható költséget jelent.
Sándor Zsolt szerint a kockázatok kezelésének egy alternatívája lehet a digitalizálás.
