Virtuális irodák kkv-knek is

A legtöbb cég szállodát vesz igénybe, ha a székhelyétől távol kell üzleti tárgyalásait bonyolítania, illetve néhány napra irodát bérelnie - ám korántsem biztos, hogy a kereskedelmi szálláshelyek meg tudnak felelni a feltételeknek. Ezt az űrt felismerve alakult meg 1989-ben a Regus csoport Brüsszelben, s nyitotta meg itt az első bérelhető irodáit. A koncepció ismeretlen volt a vállalatok számára, többeknek még manapság is el kell magyarázni, mit is takar ez tulajdonképpen – fogalmazott Kenneth Ohlendorff, a Regus Group Kelet-Közép-Európáért, a skandináv térségért és Írországért felelős ügyvezető igazgatója. Mint hozzátette: Magyarországon is hasonló a helyzet, ahol a Regus 1994-ben nyitotta meg első irodaközpontját az EMKE épületében, amelyet 1999-ben további kettő követett (Bank Center, Regus House). A három irodacentrumban összesen 445 munkaállomást, 9 tárgyalóhelyiséget kínálnak.

Miután a munkaállomások fenntartása a vállalat árbevételének 5-10 százalékát teszi ki, a cégek számára fontossá válhat, hogyan faraghatnák le ezeket a költségeket. A Regus koncepciójával ezek változó kiadásokká változnak, annak függvényében, hogy az adott társaságnak éppen mire van szüksége. A virtuális iroda, azaz egy jól csengő cím megléte, titkárnői és front desk szolgáltatással, pedig olyan utazó üzletember vagy induló vállalkozás számára is hasznosnak bizonyulhat, aki/amely egyébként nem engedhetné meg magának, hogy egy prémium kategóriájú irodaházban béreljen helyiséget. A flexibilitás iránti igény különösen a mostani környezetben, a mobil alkalmazottak számának növekedése közepette is kezd fontossá válni – folytatta Kenneth Ohlendorff –, hiszen például 2009-re a várakozások szerint a globális munkaerőpiac 25 százalékát már ez a szegmens tenné ki.

A Regus csoport a legkülönbözőbb méretű társaságok számára – a fejlődő cégektől a Fortune 500-as listájának vállalatáig – teszi lehetővé, hogy bárhol jelen lehessenek, ahol arra szükségük van. FB