Időgazdálkodás vállalati szinten
Nemcsak a napi feladataink elvégzéséhez szükséges az időgazdálkodás, de a vállalatok és a csapatok céljainak eléréséhez is - állítja Lovász István, az Upper Iowa University óraadója. A szakember, aki több mint nyolc éve az egyetemen és vállalati szakembereknek is tanítja az idő és feladatok tervezését, lapunknak elmondta, szívesen szemlélteti az időgazdálkodás stratégiai fontosságát.
A szakember rendszerint felrak az előadóterem asztalára egy nagy, átlátszó műanyag dobozt, melynek jókora nyílása van. Egy tálcán öklömnyi nagyságú köveket rak mellé, és megkéri a résztvevőket, találják ki, hány darabot tud majd a dobozba tenni belőlük. Majd 15 nagy kővel megtölti a dobozt. "A doboz most akkor tele van?" - kérdezi a résztvevőktől, akik többnyire határozott igennel válaszolnak. Ezután az asztal alól kivesz egy vödör murvát. Miután megrázza a dobozt, még egy csomó murvát is bele tud tölteni a nagy kövek közé. Majd újra felteszi a kérdést: "És most, tele van a doboz?" Ilyenkor általában már kicsit bizonytalan válaszok érkeznek, hogy valószínűleg még nincs tele. Az asztal alól elővesz egy másik vödröt, amiben homok van, és az előbbiekhez hasonlóan jár el. Általában mielőtt feltenném a kérdést, már jön is a válasz - mondja Lovász István, "Még mindig nincs tele!". Ilyenkor azt mondom: "Önöknek teljesen igazuk van." Ezek után vízzel egészen a pereméig töltöm fel a dobozt. A legtöbben azt gondolják, a demonstrációnak csak az a lényege, hogy elfoglalt életünk során képesek legyünk minél több dolgot megragadni. Pedig nem erről van szó. A lényeg az, hogy ha nem a legnagyobb kövekkel kezdem, akkor a végén egyet sem tudok belerakni közülük.
