BÉT logóÁrfolyamok: 15 perccel késleltetett adatok

Bizalmas adatok a papírhulladékban

A vállalkozások többsége megteszi a szükséges lépéseket a bizalmas üzleti adata, valamint munkavállalói és ügyfelei személyes adatainak védelme érdekében, legalábbis ezt így gondolják. Ez azonban nem feltétlenül fedi a valóságot. A Fellowes által támogatott „Védje adatait!” kampány két kutatással kívánt reális képet adni a hazai kkv-k iratkezelési szokásairól. A kétszáz hazai kkv reprezentatív felmérése során kiderült, hogy a vállalkozások negyedénél nincs semmiféle előírás az iratok kezelésére. Ezt erősítette meg az ún. „bin research” kutatás is. A kutatók szelektíven gyűjtött, elsősorban irodai papírhulladékot néztek át és válogatták ki közülük azokat az iratokat, amelyek megsemmisítés híján alkalmat adhatnak a visszaélésre. Az átnézett 763 kg papírhulladékból 173 kg (23%) tartalmazott adatlopásra alkalmat adó adatokat. Előkerültek például egy gyógyszertár teljes pénzügyi kimutatásai, bizonyítvány- és igazolványmásolatok egy oktatási intézményből, egy cég EU-s pályázati pénzekből megvalósuló projektjének minden részlete, egy fejvadász cég több év alatt a pályázókról összegyűjtött önéletrajzai, értékelésekkel együtt.

A hulladék között talált iratok jelentős része nem csak üzleti kémkedés, identitáslopás vagy zsarolás kockázatát hordozza, de a bizalmas információk hanyag kezelése komoly jogi szankciókkal is járhat, hívja fel a figyelmet a Bird&Bird nemzetközi ügyvédi iroda részéről Halász Bálint, információtechnológiával foglalkozó ügyvéd. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) hasonló esetben szabott már ki 5 millió forint összegű bírságot, amelyet később a bíróság is jóváhagyott. Emellett potenciális kockázatot jelenthetnek az érintett magánszemélyek által indítható perek, amelyek a reputáció veszteségen túl kártérítéssel járhatnak. A személyes adatok hanyag kezelésének akár büntetőjogi következménye is lehet. Ez esetben az ügyvezetőket, illetve egyéb felelős személyeket akár két éves szabadságvesztés büntetés fenyegetheti, de a bíróság az érintett céggel szemben is alkalmazhat intézkedéseket, ami lehet pénzbírság, a tevékenység korlátozása vagy súlyos jogsértés esetén akár a cég megszüntetése is. 2014 márciusától az érintett magánszemélyek már sérelemdíj formájában is igényt tarthatnak kártérítésre.

Portfóliónk minőségi tartalmat jelent minden olvasó számára. Egyedülálló elérést, országos lefedettséget és változatos megjelenési lehetőséget biztosít. Folyamatosan keressük az új irányokat és fejlődési lehetőségeket. Ez jövőnk záloga.