Amire feltétlenül figyelni kell
Minden pályázati felhíváshoz tartozik egy útmutató, amelyben a pályázáshoz szükséges összes információ megtalálható. A Nemzeti Fejlesztési Hivatal "Pályázati kisokos" kiadványának szakértői ezzel összefüggésben nyomatékkal arra hívják fel a figyelmet, hogy ezt az útmutatót tanácson figyelmesen végigolvasni. Annál is inkább, mert csak azok a pályázatok számíthatnak támogatásra, amelyek eleget tesznek a kiírásban és az útmutatóban megfogalmazott követelményeknek. Ami a pályázati felhívásban, illetve az útmutatóban nincs benne, az nem kérhető számon a pályázón.
A bírálat folyamata általában kétlépcsős: először a formai bírálatra kerül sor, és csak azok a pályázatok kerülhetnek szakmai bírálatra, amelyek megfeleltek a formai követelményeknek. Ezért mindenképpen tanácsos időt és figyelmet fordítani a formai követelmények teljesítésére, hiszen sok értékes munka veszhet kárba egy pecsét, aláírás vagy melléklet hiánya miatt.
Formai tudnivalók:
>> Győződjenek meg róla, hogy jogosultak-e a pályázásra, és csak olyan szervezeteket vonjanak be az esetleges együttműködésbe, amelyek a pályázati kiírásban meghatározott feltételeknek megfelelnek.
>> A pályázatot megfelelő példányszámban és formátumban kell beadni, a pályázó szervezet felelős vezetőjének eredeti aláírásával és a szervezet eredeti pecsétjével hitelesítve.
>> A pályázat elkészítéséhez tanácsos használni a pályáztató szervezet által kiadott, általában az internetről is letölthető pályázati űrlapot, a kért adatokat pontosan kell megadni, minden rovatot figyelmesen kell kitölteni.
>> Ügyelni kell a pályázati űrlap által meghatározott terjedelmi korlátok betartására.
>> Oda kell figyelni a beadási határidő betartására.
>> A pályázatot nemcsak pa-
píron, de elektronikus for-
mátumban is be kell nyújtani. Ilyen esetben ügyelni kell ar-
ra, hogy a papíron és az interneten beadott pályázat megegyezzen.
>> A költségvetés elkészítésénél ügyelni kell a minimálisan és maximálisan igényelhető összegekre, a megkötéseket (például a személyi költségekre vagy az eszközbeszerzésre fordítható összeg esetében) tanácsos mindenkor betartani.
>> Érdemes többször is ellenőrizni, hogy a költségvetés nem tartalmaz-e számszaki hibát. Akár egy kisebb számítási hiba is a pályázat elutasítását vonhatja maga után.
>> A pályázat a regisztráció során kap egy regisztrációs számot, melyre a pályázónak minden esetben hivatkoznia kell.
