Ne sajnáljuk az időt a portfólió felmérésére

A vállalati fúziók és felvásárlások egyre növekvő száma miatt, illetve a korábbiaknál sokkal szigorúbb hatékonysági feltételek teljesítése céljából mind több cég kénytelen alaposan átvizsgálni, hogy pontosan milyen lépésekre van szükség ingatlanvagyonának átszervezéséhez. Ez egyfajta precíziós diagnosztika, amire nem szabad sajnálni az időt és a pénzt.

"A jó megoldás alapfeltétele a szervezeti struktúra alapos feltárása, ahogy a gyógyítás is átfogó orvosi vizsgálattal kezdődik. Első lépésben át kell világítani a vállalkozást, meg kell nézni, hogy az épületekben működő szervezet, a szervezeti egységek felépítése hogyan képződik le az ingatlanokra.

Ideális az, ha az ingatlanok szerkezete tükörképe a bennük folyó munkának, a vállalat szerkezetének" - vélekedett Csillagh András, az ingatlanfejlesztési tanácsadó és ingatlanügynökségként öt éve működő Real Management Kft. ügyvezető igazgatója.

Mint kifejtette: a hosszú távú hatékony üzemeltetés a területoptimalizálásnál kezdődik. Ezen a kérdésen jóval több takarítható meg. Az általánosan használt energia- és szolgáltatási mérlegek felállításával és elemzésével - a fentiekhez képest - csak jelentéktelen, de nem elhanyagolható összegekkel lehet csökkenteni a kiadásokat.

A szakértő szerint a legtöbb cégnél azonban mégsem fordítanak megfelelő figyelmet a területoptimalizálásra. Ez talán annak is betudható, hogy a facility management cégeknek ez nem igazán érdeke, hiszen így csökkenne az üzemeltetendő terület nagysága, ezáltal a jutalékuk, árbevételük is. Gyakran hiányzik az ilyen elemzéshez szükséges szakismeret.

Saját gyakorlatukat idézve hangsúlyozta: már az építési engedély kiadása előtt bekapcsolódnak a munkába. Megvizsgálják például, hogy a fejlesztési terv megfelel-e a helyszín adottságainak, majd az alaprajz kialakításában és az anyagok kiválasztásában is részt vesznek. Már ekkor elkezdődik az épület későbbi üzemeltetésének optimalizálása is a költséghatékony működtetés érdekében - mondta Csillagh András.