A zsenik sem látnak át a nagy káoszon

Az átlagember rendet tart, a zseni viszont átlát a káoszon - tartja a mondás. Szakemberek azonban cáfolják ezt az állítást, téves önigazolásnak tartják, amit azok szajkóznak, akik nem képesek idejüket, munkahelyi vagy otthoni feladataikat megfelelően összeegyeztetni.

Rengetegen szenvednek időzavarban - állítja Árpádi László, az Emtrek Kft. ügyvezetője, aki szerint mindegy, hogy milyen rendszerben próbáljuk átláthatóvá tenni napi feladatainkat, a lényeg, hogy százszázalékosan tartsuk be. A hangsúly egyébként a rendszeren van, hiszen nem lehet úgy hatékonyan dolgozni, ha percenként megszakítjuk a munkát egy telefonhívás, egy érdeklődő vagy épp egy szívességet kérő kolléga miatt.

Megállunk, visszakérdezünk, válaszolunk, visszahívunk, és fél óra elteltével azt vesszük észre, hogy semennyit sem haladtunk eltervezett feladatainkkal - fogalmaz a szakember. De a csábító időrabló tényezők közé tartoznak a figyelemfelkeltő címmel érkező e-mailek is. Árpádi László szerint megoldást jelenthet, ha úgy döntünk, legalább fél óráig nem fogadjuk a hívásokat, vagy üzenetrögzítőre állítjuk a telefont, illetve kilépünk a levelezőprogramból. Rövid időn belül látványosan megnő a termelékenységünk.

Ahhoz, hogy a káoszból rendet varázsolhassunk, búcsút kell inteni az ide-oda felragasztott cetliknek, és jegyzetfüzetbe, határidőnaplóba kell felírni a teendőket. A prioritások meghatározásához pár másodperc is elegendő, ezalatt eldönthetjük, hogy a feladatot azonnal elvégezzük, megbízunk vele valakit, egy későbbi időpontban foglalkozunk vele, lefűzzük az adott dokumentumot vagy - nemes egyszerűséggel - a papírkosárba hajítjuk.

A feladatok rendszerezésével rengeteg időt és energiát spórolhatunk meg, és attól a rettegéstől is megmenekülünk, hogy valami feledésbe merül. A szakember azt tanácsolja, ha esténként kimerülten azzal a gondolattal indulunk haza, hogy ma is menynyit dolgoztunk és mennyire elfáradtunk, érdemes átgondolni feladatainkat. Ha azzal a tudattal lépünk ki a munkahelyünkről, hogy mindent elintéztünk, az elintézetlen teendőket pedig fontossági sorrendben lejegyeztünk, akkor egyetlen feladatunk maradt másnap reggelig: a családunknak és önmagunknak élni. (KJ)