CAFM megoldás a Harbor Parkban

Előzmények:

A H.I.D. Kft. (korábbi nevén Crow Holdings Magyarország Kft.) 1997-ben döntött úgy, hogy általános piaci felmérés alapján az ipari/raktári ingatlanok területén megkezdi ingatlanfejlesztési tevékenységét. A logisztikai piac elhelyezkedési, megközelíthetőségi és épületspecifikációs igényeinek megismerése után választották ki a Harbor Park stratégiai helyszínét.

Stratégiai fekvés

A Harbor Park a 6-os országos fő közlekedési út mellett fekszik, az M0-s autópálya csomópontjától 2,5 km-re (M1-es, M7-es, M5-ös kapcsolat). A leendő új M6-os út pedig (közvetlen lehajtóval) metszi a park északnyugati sarkát.

A park tömegközlekedéssel is kiválóan megközelíthető: 3-as és piros 3-as gyorsjáratú BKV-busszal (Móricz Zsigmond tér- Harbor Park), Volán-buszjárattal (Érd-Csepel), MÁV-vasúttal (Déli pályaudvar-Nagytétény). A reggeli és esti órákban a 3-as több járata be is hajt a park területére. Igény szerint a parkban található iparvágány biztosít lehetőséget a közvetlen vasúti elérésre.

Alapadatok:

- terület: 47 hektár

- összterület teljes megvalósításkor: 180 000 m2 raktár- és irodaterület

A park követendő példát szolgáltat a logisztikai piac szereplőinek nemcsak mint sikeres üzleti vállalkozás, hanem mint európai definíció szerint vett logisztikai központ is. Feladata elsősorban a raktározási tevékenységet takarja, de nem titkolt célja, hogy a Harbor Park a térségben regionális fejlesztési központ szerepet is betöltsön.

A fejlesztő alapvető célkitűzése, hogy a park működtetése során magas fokú költséghatékonyságot érjen el. Ezt az elképzelést korszerű műszaki megoldásokkal és az elszámolási feltételek jól kidolgozott rendszerével valósította meg.

Az olcsó üzemeltetés olyan technikai-műszaki megoldásoknak köszönhető, mint a saját vízbetáplálású tűzivíz-hálózat, saját szennyvíztisztító telep, rugalmasan választható opcionális kiépítés (iroda kiépítése, fűtési rendszer, sprinkler, dokkolókapuk stb). Az ingatlangazdálkodás/üzemeltetés és bérlőmenedzsment-funkciók hatékony ellátásához nagy mennyiségű műszaki és pénzügyi adat egyidejű elérésére, kezelésére van szükség. Ennek érdekében a Harbor Park Ingatlanműködtető Kft. 2001-ben korszerű speedikonFM (számítógéppel támogatott létesítménygazdálkodás) rendszert vezetett be.

A CAFM rendszerrel szemben támasztott elvárás, hogy alkalmazása az ingatlankezelési és eszközgazdálkodási feladatok elvégzését az ingatlanfelhasználók, bérlők, valamint a befektetők által elvárt színvonalon olyan hatékonysággal tegye lehetővé, ami költségoldalon a működtetést rendkívül gazdaságossá teszi.



A rendszerrel támogatott

tevékenységek:

? nyilvántartások (műszaki, pénzügyi és partneradatok) vezetése

? bérlőkezelés

? elszámolások/számlázásfeladás a pénzügyi rendszer felé

? terület/helyiség menedzsment

? helyiség/eszközkönyv vezetése

? karbantartás

? helpdesk, zavarelhárítás

? dokumentációkezelés

? riportok, jelentések készítése

A működési környezetet egy PC-s Windows 2000 adatbázis szerver Oracle 8i adatbázis-kezelővel, és 5 darab PC NT4 és XP munkaállomás alkotja.

Projektmegvalósítás:

A NeoCon Kft. az elkészített funkcionális rendszerterv alapján a rendszer bevezetését 2001. augusztus második felében kezdte el.

Az első ütemben, 2002. február végéig elkészült a grafikus navigációs kezelőfelület (Top-down) a Harbor Park helyszínrajzával és az épületekről készített fotókkal. Ezt követően az A (A1A) és B (A1B) épület és a teljes infrastruktúra (vonalas létesítmények, berendezések) adatainak rendszerbe töltése, az alap használati funkciók (területmenedzsment, eszközgazdálkodás) alkalmazásba vétele történt meg.

A területkezelés modul az A1A épület vonatkozásában 8828 m2, az A1B épületnél 6413 m2 területet kezel.

Az eszközgazdálkodás modul funkciói a gépészeti berendezé-sek (gépcsoportok és készülékek) naprakész analitikus nyilvántartását, a különböző jellemzők változáskezelését valósítják meg. A karbantartáshoz kapcsolódó ügyviteli folyamatok szabályozását követően megtörtént a helpdesk és a karbantartás-menedzsment modul beállítása és a modul adatokkal való feltöltése. A modul beállításához szükséges "karbantartási intézkedés" az alvállalkozói szerződés mellékletében rögzített feladatleírási elemekből adódott. Az egyes elemeken belüli tételek

a modulban "intézkedéstétel"-ként értelmezett részfeladatok. A rendszeresen ismétlődő, ciklikus intézkedéseknél az intézkedések határideje előzetesen rögzítésre került.

A rendszerben megkülönböztetett ciklikus intézkedések típusai:

- éves

- féléves

- negyedéves

- havi

- kétheti

- heti

A karbantartási modulon belül történik a "budget"-kezelés, az üzemeltetési költségek pénzügyi tervének összeállítása és alakulásának nyomon követése. Ezáltal lehetőség van a különböző státusú intézkedések költségnemenkénti terv-tény összehasonlítására.

A megfelelő paraméterezést követően megtörtént az üzemeltetési költségek, naturáliák alapján történő allokálását végző költségelszámolási modul használatba vétele, mely a beérkező alvállalkozói számlák feldolgozása nyomán a költségelszámolási funkciót látja el. A költségfelosztási modul célja, hogy a rendszerben rögzített információk alapján előállítsa a költségek bérlők közötti, valós naturáliák (területek, fogyasztási adatok) alapján történő felosztásának kimutatásait.

A 2. ütemben valósult meg a logisztikai park építésének 2. fázisában épült D (A2B) és E (A2D1-2) épületének, valamint az ezekhez kapcsolódóan elkészült infrastrukturális hálózatokra vonatkozó adatainak rendszerbe töltése, valamint a speedikonFM rendszernek a pénzügyi rendszerhez való illesztése a számlakezelés és költségallokáció eredményének közvetlen hasznosítása érdekében.

A 2. ütemben elkészült épületek:

o E épület (12 442 m2)

o D épület (8 465 m2)

A 2. ütemben készült infrastruktúra adatai az alábbiak:

o úthálózat (944 m)

o ivóvíz (652 m)

o tűzivíz (1048 m)

o szennyvíz (455 m)

o csapadékvíz

o burkolt árok (743 m)

o földárok (758 m)

o tározó árok (310 m)

o gáz (727 m)

A 3. ütemben valósul meg az I (A3B1-2) 18835 m2, a C (A3C) 9845 m2 és a J (A2A) 9443 m2 épületek és a hozzájuk tartozó infrastrukturális adatok rendszerbe illesztése. A 3. ütem 2004 szeptemberében kerül átadásra.

Összegzés:

A számítógéppel támogatott létesítménygazdálkodási (CAFM) rendszer használatával a működtetés irányában kitűzött költséghatékonysági elvárások teljesültek. Az egyre teljesebb szolgáltatásokkal kiépülő logisztikai központ egyedülállóan precíz és naprakész adminisztrációjával kivívta és folyamatosan élvezi bérlői bizalmát, mely a sikeres működés fontos záloga.