Kontrolling a szállítmányozásban
Minden cégnél egyre fontosabbá válik a kontrolling, azaz a pénzügyi folyamatok, mutatók, a cash-flow követése, illetve tervezése, előrejelzése. Különösen jelentős ez olyan magas és gyorsan változó költségekkel dolgozó iparágak esetén, mint a szállítmányozás és a logisztika.
A kontrolling a vállalati szintű tervezés könnyítése mellett elsősorban a cégtulajdonosok és felső vezetés számára szolgáltat átfogó információt a társaság helyzetéről, a vállalati folyamatok hatásairól, a működés hatékonyságáról, eredményességről a terv- és a tényadatok alapján egyaránt. Akár telephelyenként, viszonylatonként vagy ügyfél szerinti bontásban elemezhetőek a cég költség- és bevételviszonyai.
Több logisztikai cég, így például az EurasiaSped és a Debreceni Logisztikai Központ és Ipari Park, valamint tagvállalatai (Trans-Sped Raktározási és Vámügynökség Szolgáltató Kft. és a Transsped-Szállítmányozó Fuvarozó Kft.) használják a Professional Planner (PP) kontrollingmegoldást a számviteli rendszer által szolgáltatott információk mélyebb elemzésére, terv-tény összehasonlításokra és az év végi tervezéshez használható szimulációs megoldásokra.
Az Eurasia Sped ez év elején vezette be a PP-t a számviteli rendszer információinak mélyebb elemzésére, terv-tény öszszehasonlításokra, és az év végi tervezéshez már számítanak a szimulációs lehetőségeire is. Molnár Antal, az Eurasia Sped pénzügyi vezetője elmondta, hogy a kialakult, bejáratott számviteli rendszerünkhöz kapcsolódó jelentéskészítő, illetve a tervezési folyamatot egyszerűsítő megoldást kerestek, amikor rátaláltak a PP-re.
Ez a számviteli rendszer adatait tetszőleges mélységben és bontásban elemzi - egy-egy viszonylat, ügyfél vagy akár járműtípus nyereségessége is látható, s ezek az adatok felhasználhatóak a jövő tervezésekor. Sőt, az év folyamán követhető a terv teljesülése, elemezni lehet az eltérések mértékét, s korrigálni a tervet. A tervezés - a beépített üzleti logika révén - bármelyik adatból kiindulhat, s különböző típusú bemeneti adatokkal elemezhetők a lehetőségek. A beépített szimulációs képességek révén például egy-egy adatot változtatva elemezzük a többi tényezőre gyakorolt hatását, s ezt - a hagyományos Excel táblával ellentétben - akár "visszafelé" is kipróbálható. Megnézhető például, hogy az üzleti egységek által tervezett árbevételek milyen vállalati eredményt és milyen profitot hoznak, de elemezhetjük, hogy egy megfogalmazott profitelvárás milyen árbevétel- és költségviszonyok esetén valósulhat meg.
