Kiszervezés a gyakorlatban
Egyre több hazai vállalkozás használja ki az informatika adta lehetőségeket, illetve von be külső tanácsadókat ahhoz, hogy a HR-feladatok egy része, sőt az adminisztráció egyszerűsödjön.
A Wienerberger Téglaipari Rt.-nél például eddig mind a 15 telephelyen helyi szinten oldották meg a bérszámfejtést, majd az adatokat a budapesti adminisztrációs központban összesítették. A korábbi bérszámfejtőprogramunk nem támogatta a hálózatos megoldást, így ha probléma merült fel, a központból nem láttuk azonnal, hogy mi okozza a gondot a gyárak bérszámfejtésében, s ez egy korszerű bérügyviteli rendszer bevezetését sürgette - fogalmazott Burai Zsolt, a cég informatikai vezetője. A Wienerberger a Nexon bérügyviteli, valamint beléptető és munkaidő-nyilvántartó rendszert vezette be nemrég.
A humáninformatika segítségével és kiszervezéssel ésszerűsítette belső vállalati folyamatait az InterContinental Szálloda Budapest Rt. Olyan outsourcingcéget kerestek, amelynek bérprogramjai kompatibilisek az általuk kiválasztott humánprogrammal, ugyanis csak így lehettek átjárhatók a már működő adatbázisok. Az InterContinental a VT-Soft Kft. outsourcing-üzletágát, illetve az Opus programot választotta.
Szabolcs Judit, a StudyConsult Humánpolitikai Szolgáltató Kft. ügyvezetője szerint elsősorban az inspirálja a vállalkozásokat a HR-funkciók kiszervezésére, hogy a legtöbbször professzionális HR-szolgáltatásokat hatékony költségstruktúrával kombinálják az outsourcingcégek. Az sem mellékes, hogy jól működő, strukturált és pontosan dokumentált emberierőforrás-gazdálkodási rendszert kap a megbízó, méghozzá saját HR-osztály kialakítása nélkül. Ahogy az InterContinental, illetve a Wienerberger esetében is látszik, a bérszámfejtés az egyik leggyakrabban kiszervezett terület. A vállalatok számára előnyt jelent, hogy ilyenkor a be- és kiléptetés adminisztrációjára nem kell külön kollégát alkalmazniuk, sőt a felelősség is lekerül a cég válláról az outsourcingpartner jóvoltából - emelte ki Küzmös László, a Getwork Hungary Kft. szakmai igazgatója.
A bérszámfejtés mellett a munkatársak toborzását és kiválasztását, a képzést, a személyzetfejlesztést, illetve a karriertervezést is a gyakran kiszervezik. A munkavállalói igény és elégedettség mérésére, sőt az ösztönzőrendszer kialakítására is egyre többször kérnek fel külső tanácsadót a vállalkozások - mondta Csaposs Noémi, a Trenkwalder-Multiman Kft. ügyvezető-helyettese.
