Jégpályától a Mikulás-ünnepségig

Egy jól sikerült karácsonyi, üzleti partnereknek rendezett parti akár jó befektetésnek is bizonyulhat. Egy ötletes rendezvényt pár millió forintból úszhat meg a cég, de sok függ a helyszíntől, a dekorációtól, s persze a műsortól is. Új tendencia is megfigyelhető: megjelentek a partnerek gyermekei számára rendezett Mikulás-ünnepségek is, amelyek kevesebből is kihozhatóak.

Ötletes, egyedi, emlékezetes – alighanem minden vállalat ilyen partit szeretne rendezni a karácsonyi ünnepek előtt, alkalmat teremtve arra, hogy megköszönje partnereinek egész éves együttműködését. Amerikában jól bevált recept, hogy egy ilyen eseményt egy világsztárral dobfel egy nagyobb cég – legyen szó akár Britney Spearsről vagy Jennifer Lopezről –, remélve, hogy ezzel is lekörözheti a konkurenciát, ám hazánkban aligha van példa arra, hogy több tízmillió forintot szánnának egy ilyen partira a társaságok. A kreativitás, az egyediség felé történő elmozdulás azonban tetten érhető a középvállalatoknál is, amelyek egyre nagyobb számban rendeznek partit – osztották meg tapasztalataikat a hazai rendezvényszervező társaságok.

A karácsonyi partik „alapmenetrendje” mindenhol hasonló: kevés beszéd, kiadós étkezés, színvonalas műsor. Mégis, mitől lesz egyedi az esemény? Nagy sikert szokott aratni az úgynevezett „témaparti”, azaz amikor valamilyen dolog köré csoportosítják az eseményt – magyarázta Karap Tímea, a Bourbon rendezvényszervezője. Ez lehet jégrevü – jégpályával, jégszobrokkal együtt –, afrikai parti homokvárral, dűnékkel, napozóággyal (utóbbi rendezvény meglehetősen hangulatos a hideg télben), vagy a tavaszt mintázzák meg, de arra is adódik példa, hogy „karibi jellegű” karácsonyi partit kérnek a vállalatok. Ezt általában összekötik azzal, hogy például az uraknak karibi inget kell felvenniük, míg a hölgyeknek virágot tesznek a hajába. Fontos a játékosság, hiszen egy ilyen eseménynek ez a célja, mint ahogy az is, hogy az ilyen apróságok hangsúlyozzák az egy közösséghez való tartozást – emelte ki Karap Tímea.

Sok múlik a helyszín kiválasztásán is, hiszen ez behatárolhatja a lehetőségeket. Az extrémebb helyszínek között lehet említeni egy régi épületet – például gyárat –, de egy üres csarnok, múzeum is jó választásnak bizonyulhat, s arra is volt példa, hogy a budavári labirintust szemelte ki magának a cég – mutatott rá Radácsi Pál, a Multeam Rendezvényügynökség produkciós vezetője, bár mint hangsúlyozta: mindez azon múlik, hogy hány résztvevőről van szó. Száz fő alatti rendezvényt az esetek többségében – költségtakarékossági szempontból – belső szervezésben bonyolít le egy cég, rendszerint egy étteremben lefoglal egy nagyobb termet, s meghív egy fellépőt. De az étteremben általában nehezen megoldható a hangosítás, illetve kötött az is, hogy meddig maradhatnak ott a vendégek – mondta Gögh István, a Moonlight Dream rendezvényszervezője. Ám – mint Karap Tímea megjegyezte – volt arra is példa, hogy csaknem 50 főnek a Vidám Parkban rendeztek egy partit, s a vendégeknek alkalmuk nyílt dodzsemezni, hullámvasutazni is.

Folytatás a 11. oldalon

December 8. vagy 15. – a hazai társaságok általában ezt a két pénteki napot lőtték be karácsonyi rendezvényeik időpontjául. A preferált nap a péntek.

2. Hol legyen a helyszín?

Fontos, hogy olyan helyszínt találjanak a vállalatok, amely egyrészt fűthető, másfelől összhangban van a meghívottak számával.

3. Milyen legyen az étel?

Lényeges a jó minőség, a széles választék, hiszen ez a legfontosabb a vendégek számára. Nem célszerű az ételen takarékoskodni, fontos a jó cateringválasztás is.

4. Időben érdemes elkezdeni a szervezést

Általában 2-3 hónappal korábban meg kell kezdeni az előkészületeket.

December 8. vagy 15. – a hazai társaságok általában ezt a két pénteki napot lőtték be karácsonyi rendezvényeik időpontjául. A preferált nap a péntek.

2. Hol legyen a helyszín?

Fontos, hogy olyan helyszínt találjanak a vállalatok, amely egyrészt fűthető, másfelől összhangban van a meghívottak számával.

3. Milyen legyen az étel?

Lényeges a jó minőség, a széles választék, hiszen ez a legfontosabb a vendégek számára. Nem célszerű az ételen takarékoskodni, fontos a jó cateringválasztás is.

4. Időben érdemes elkezdeni a szervezést

Általában 2-3 hónappal korábban meg kell kezdeni az előkészületeket.-->