Elektronikus építési napló: kötelezettség és lehetőség

Az építési szabályozás tavaly lezajlott átfogó reformja keretében az építésügyi eljárások teljes elektronikus adminisztrációját vezették be, ami az elektronikus építési napló kötelező használatának előírására is kiterjedt. A modern, informatikai megoldások arra hivatottak, hogy növeljék az építésügyi hatósági eljárások gyorsaságát, átláthatóságát és hatóságok általi ellenőrizhetőségét.

A jogalkotó felismerte, hogy a nehéz piaci helyzetben a beruházói kedv megőrzése érdekében lépéseket kell tenni az eljárási körülmények javítása felé. Részben az ingatlanfejlesztői igényekre is reagálva 2013-ban több, az építésügyi szabályokat érintő intézkedéscsomagot foganatosítottak.

Az intézkedések eredményeként létrejött az Országos Építésügyi Nyilvántartás, mint az építésügy körébe tartozó hatósági és szakmai tevékenységeket kiszolgáló elektronikus alkalmazások, dokumentációk és adatállományok egységes központi elektronikus rendszere. A nyilvántartást és az e-ügyintézést támogató rendszerek között előírásra került az elektronikus építési napló (e-építési napló) kötelező használata is. Néhány, sajátos építményfajta kivételével az e-napló használata kötelező minden 2013. október 1-ét követően indult építési kivitelezési projekt vonatkozásában.

Az e-építési napló bevezetésével kapcsolatban deklarált célok között szerepel az adminisztratív terhek csökkentése, a vállalkozói lánctartozások megfékezése, a kivitelezési tevékenység átláthatóságának és a hatósági ellenőrzések hatékonyságának fokozása.

Az építési naplóra és az abban szereplő bejegyzésekre történő hivatkozás mindig különös jelentőséggel bírt az esetleges későbbi hatósági és bírósági eljárásokban is. Az e-építési napló átláthatóbb, megbízhatóbb és pontosabb, ugyanakkor mindig naprakész információkat szolgáltat majd. A kivitelezési tevékenység, a szereplők és nyilatkozataik tágabb összefüggésben, rendszerezettebben lesznek vizsgálhatóak és lekérdezhetőek.

Az e-napló segítségével a kivitelezői folyamat szereplői és bejegyzéseik könnyebben követhetőek, az eredeti tervektől való eltérés, a sok esetben jogvita tárgyát képező hibás teljesítések vagy pótmunka, illetve többletmunka tételek és ezek körülményei könnyebben és átláthatóbban ellenőrizhetőek, a pénzügyi elszámolást megalapozó teljesítésigazolások pedig elektronikusan rögzíthetőek.