Túl sok a rutinmunka a könyvelőknél

A magyar könyvelők csaknem fele a munkaideje felét monoton feladatokkal tölti, harmaduk pedig a munkaideje háromnegyedében ilyen tevékenységet végez, miközben stratégiai tanácsadásra, ügyfélkapcsolat-tartásra alig marad idejük – derült ki a Számlázz.hu online számlázóprogram magyar könyvelők körében végzett legfrissebb felméréséből. A megkérdezett könyvelők nagy része kifejezetten bátorítja az ügyfeleit arra, hogy használjanak elektronikus megoldásokat – például online szám­lázóprogramot – a számlázás könnyebbé tétele érdekében. Ennek ellenére saját elmondásuk szerint megbízóiknak kevesebb mint a negyede alkalmaz digitális eszközöket ilyen célból.

2020. július elsejével – emlékeztet a közlemény – fontos változás várható az online számlajelentésben, hiszen eltörlik a mostani, 100 ezer forintos jelentési értékhatárt. Ez azt eredményezi, hogy az összes, belföldi adóalanyok közötti ügyletről adatot kell szolgáltatni, függetlenül az áfa összegétől. Egy év múlva, 2021 januárjától pedig már az összes kibocsátott számlát jelenteni kell majd.

Ezt felismerve fejlesztette ki az üzleti és adminisztrációs feladatok auto­matizációját lehetővé tevő SMARTBooks könyvelőprogramot a Számlázz.hu stratégiai partnere, a Smart Express Technologies Kft. A megoldás egy felhőalapú programban kapcsolja össze az ügyfelet, az ügyfél bankját és a könyvelőt, így az utóbbi azonnal láthatja a kimenő és a bejövő számlákat és a bankkivonatokat is. „Ezzel a megoldással a könyvelők jelentős versenyelőnyhöz juthatnak, hiszen adatrögzítés helyett a tanácsadásra és az ügyfélkapcsolat-tartásra fókuszálhatnak. Az a könyvelő, aki nem nyit a digitalizáció felé, pár éven belül olyan hátrányba kerülhet, amit lehetetlen lesz behozni” – mondta Stygár László, a Számlázz.hu szolgáltatásfejlesztési vezetője.