Az e-számla új korszakát hozza január

Járdi Roland | Az online számlaadat-szolgáltatás, különösen a kezdetekben, igen tetemes erőforrásokat igényel az adózók részéről, ugyanakkor az online számla 3.0 olyan lehetőségeket biztosít, amelyek a vállalkozások számára később megtérülhetnek – jelentette ki a Világgazdaságnak Antretter Erzsébet, a Niveus Consulting Group adótanácsadási üzletágának igazgatója. A szakértő arra hívta fel a figyelmet, hogy különösen azoknak a cégeknek érdemes megfontolniuk az online számla 3.0 használatát, amelyek eddig még nem oldották meg az elektronikus számlázást, vagy annak olyan módját választották, amely kockázatokat hordoz magában – ilyenek például a hitelesítés nélküli e-mailben küldött PDF-számlák. Az új verzió ugyanis lehetővé teszi, hogy az adózó ezt a választását megjelölje, és a számlán lévő összes adatot szerepeltesse az adatszolgáltatásban. Ebben az esetben az adóhatóság számára megküldött strukturált adattömeg elektronikus számlának minősül, amelyet a partner az online számlarendszerből le tud tölteni, így nem kell a számlát külön elküldeni.

A szakértő szerint arra is van lehetőség, hogy az online számlarendszerben strukturált formában és valós időben legyenek elérhetők olyan információk, amelyek az adózónak egyébként nem vagy csak nagy energiabefektetéssel állnának a rendelkezésére. A befogadott számlák lekérdezésének lehetősége a számlabefogadásra kialakított folyamatokban nagy segítséget nyújthat, mivel keresztellenőrzésre ad lehetőséget, továbbá elősegítheti a számlabefogadás és -feldolgozás automatizálását. Ennek azonban – figyelmeztetett az igazgató – az a feltétele, hogy a számlán lévő, a feldolgozást segítő adatok standard módon jelenjenek meg az adatszolgáltatásban, ami a tervek szerint az online számla 3.0 verziójával már megvalósul. Az adatszolgáltatásban e célból feltüntetett opcionális adat, például a megrendelésszám segítségével a különböző adatbázisokat össze lehet kötni a vállalatirányítási rendszerben, az adott számla automatikusan a megfelelő helyre kerülhet a számlabefogadási és a könyvelési folyamatban – fejtette ki Antretter Erzsébet.