Szabványos ERP-csomag
Az EU-csatlakozás egyre több kisvállalkozást kényszerít arra, hogy növekedésének már viszonylag korai szakaszában integrált irányítási rendszert vezessen be - mondta Ládonyi János, a Microsoft Magyarország ERP-üzletágvezetője. A szakember az MLBKT idei, balatonfüredi kongresszusán ismerteti cégének a vállalatok menedzselését támogató termékeit.
Az integrált vállalatirányításra már legalább másfél évtizede használják az ERP (Enterprise Resource Planning) megjelölést. Az eljárás először a nagyvállalati körben terjedt el, ahol információs technológiák széles körű alkalmazása nélkül lehetetlen lenne a komplex beszerzési, termelési, készletezési, értékesítési és pénzügyi folyamatok áttekintése, kézben tartása. Viszonylag új keletű az ilyen, informatizált menedzselési módszereknek a kis- és közepes vállalatok körében való alkalmazása. Mint a Microsoft szakembere rámutat, a kisebb - főleg frissen alapított - cégek körében sokfelé idegenkednek komplex informatikai rendszerek gyors bevezetésétől, ehelyett ragaszkodnak az üzleti folyamatok "fejből való" menedzseléséhez. Az üzemméretek növekedésével és a tevékenység komplexebbé válásával azonban egyre nehezebb áttekinteni az egyes folyamatokat és azok öszszetevőit, ilyenkor érkezik el az a pont, amikor elkerülhetetlenné válik a menedzselés informatikai alapokra való helyezése.
A váltás lényegesen több annál, hogy üzembe helyeznek néhány új - irányítási szoftverrel ellátott - számítógépet, mert a különböző területeken dolgozó munkatársaknak a napi tevékenységüket is át kell állítaniuk: meg kell tanulniuk integrált módon gondolkodni, másféleképpen kell információt cserélniük.
Az integrált vállalatirányítás problémájára a Microsoft szabványos, de testreszabható szoftver eladásával kínál megoldást. A nagyvállalati kör részére az Axapta nevű rendszerét ajánlja, a kis- és közepes vállalatoknak pedig a Navision nevű csomagot. Az MLBKT idei tanácskozására készített ismertetőjében a Mic-rosoft szakembere azt vizsgál-
ja, hogy Magyarországon megérett-e a helyzet a szabványos ERP-termékek használatára. A cég úgy látja, hogy a nemzetközi munkamegosztásba bekapcsolódó, vagy a multinacionális cégek ellátási láncába beépülő - illetve az EU-csatlakozással erre kényszerülő - kisvállalatok körében egyre nagyobb lesz a vonzerejük az integrált irányítást támogató szoftvereknek.
A Microsoft Navision Standard nevű termékéről Ládonyi János elmondta, hogy az a normál Navision rendszer moduljainak egy "leméretezett" hányadát tartalmazza. Ez - mondta a szakember - azt is jelenti, hogy a vállalat növekedésével a bővítés, az újabb funkciók bekapcsolása egyszerűen megoldható. Alapkiépítésben a Navision Standard négy alrendszerből, a pénzügyi-számviteli, a disztribúciót támogató, a termelésirányító és az ügyfélkapcsolat-kezelő szoftvermodulból épül fel.
