Jó, ha van munkaköri leírás
Jó lenne, ha már a munkába állás első napján megkapná mindenki a munkaköri leírását, erre azonban sokszor hónapokat kell várnia a dolgozóknak. Mégis egyre gyakoribb, hogy a vállalatok, anélkül, hogy törvény kötelezné őket, elkészítik a néha alig egyoldalas irományt. A munkavégzésre kijelölt területet, a munkakör pontos nevét, a közvetlen felettest, közvetlen beosztottakat, a munkakörhöz kapcsolódó feladatokat, a felelősség mértékét és határait, a feladat elvégzéséhez szükséges végzettséget, tartalmazó írást a közvetlen felettes, a HR-vezető vagy a vállalat igazgatója és a munkavállaló írja alá.
A folyamatosan változó üzleti környezet miatt a General Electric Hungary Rt.-nél sok esetben a hagyományostól eltérően, funkciónként egy mátrix jellegű táblázat tartalmazza a vezetői munkakörökhöz kapcsolódó feladatokat, felelősségeket és kompetenciákat. Itt láthatóak a vezetői munka kapcsán felmerülő esetleges átfedések, valamint az egyes munkakörök betöltéséhez szükséges kompetenciák felsorolása is. Ebben a mátrixos formában jobban nyomon lehet követni a változásokat - mondja Pál Géza Zoltán, a General Electric kompenzációs vezetője. A munkaköri leírásban rögzítik az egyéb igényeket is, mint a szakmai gyakorlatot, nyelvtudást, az egyéb elvárásokat. Többek között a munkaköri leírás ezért fontos a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt - mondja Eördögh Ágnes, az Ericsson Magyarország humánpolitikai igazgatója. A felelősség és a hatáskör megfogalmazásán kívül, a munkavégzéshez szükséges kompetenciák, készségek, a beosztás és a jelentési kötelezettség is rögzítésre kerülnek. Az ISO 9001 szabvány követelményeinek megfelelően működő Ericsson Magyarországnál elképzelhetetlen, hogy az egyes munkakörhöz tartozó tartalmi és formai előfeltételek, kötelezettségek ne legyenek meghatározva - hangsúlyozza a szakember. A cégnél minden vezető saját maga felel az egységén belül dolgozók munkaköri leírásáért, ezek az irányítási rendszer szerves részei.
A munka törvénykönyve szerint nem kötelező a munkaköri leírás, a munkáltatónak azonban hasznos, ha a felelősségek és hatáskörök világosak és egyértelműek a dolgozók számára. A munkaszerződés is kitérhet ezekre a részletekre, de a precíz megfogalmazáshoz jobb a munkaköri leírást alkalmazni. A közigazgatásban foglalkoztatottak esetén kötelező a munkaköri leírás készítése, és csatolni is kell a munkaszerződéshez - hangsúlyozza Burik Mária, a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium jogi főosztályának főosztályvezető-helyettese.
