Kellemesebb irodai környezet szükséges
Kellemesebb irodai környezetre vágyunk, s ebben semmi rendellenes nincs. Végtére is a hatékony munkavégzést segíti, hanem nem érezzük frusztráltnak magunkat amiatt, hogy rossz a világítás, nincs elég friss levegő vagy túl sűrűn ülünk egymás mellett az egyébként kevesebb alkalmazottra tervezett irodaterületen.
A Financial Times egyik újságírója rém egyszerű tényezőre hívta fel a figyelmet: az emberek hajlamosak több napot vagy hetet eltölteni azzal, hogy mérlegeljenek mielőtt autót, házat vásárolnak, de az irodai dizájn vagy a belső környezet kevésbé fontos. Mindez annak ellenére van így, hogy például az autóban jóval kevesebb időt töltünk, mint az irodában, mégis kevésbé érzékeljük, hogy a munkahelyünk a második (olykor az eltöltött időt tekintve az első) otthonunk.
Milyen jó a reklámügynökségekben vagy dizájnirodákban dolgozóknak - sóhajtott fel az újságíró. Ott legalább eleve
kreatívabb a miliő, sok a színes plakát, díszítés, nagy felirat, tábla és virág. De ez csak az üde kivétel. Az irodát bérlő cégek túlnyomó többsége az unalomig ismétlődő, sokszor szürke, sötétkék vagy fekete bútorokkal és legfeljebb kisebb paravánokkal rendezi vagy rendezteti be a termeket és szobákat.
Az üzleti életben sok múlik azon, hogy milyen a tárgyalások vagy konzultációk hangulata, környezete. A Brit Irodai Tanács (BCO) nyáron végzett felmérése szerint a megkérdezettek egyharmada nem szívesen látná vendégül tárgyaló- partnerét a cég saját irodájában. Túl kellemetlennek tartják, hogy a szűkös helyiségekbe, vagy fordítva, nagy hodályokba vigyék ismerősüket vagy kollégájukat. Rögtön kiderülne, hogy a főnökség sokkal jobban figyel a szerverekre meg a hálózatokra, esetleg a hatékonyabb papírfelhasználásra, mint arra, hogy az alkalmazottakra megfelelő tér jusson, hogy ellenőrizzék a székek állapotát vagy tiszták legyenek az ablakok.
Igen vitatható az a nézet - fűzi hozzá több szakértő -, miszerint a cégek belső kommunikációját segíti, ha egyetlen átlátható térben dolgoznak. Például úgy, hogy a főnökök "doboza" teljesen átlátszó üvegből készül. Ez óriási hülyeség, szakmai tévedés. Igenis kell a diszkréció, egy-egy fontos telefont nem lehet lebonyolítani úgy, hogy legalább 3-4 munkatársunk hallja.
Nagyon sok tervező sürgeti, hogy a vállalatvezetők figyeljenek jobban oda a belső környezetre, mert egyrészt nem kell túl sokat költeni rá, másrészt sokat hoz a konyhára. A teljes üzleti költségből mindössze 6,5 százalék jut az irodákra, 85 százalékot visznek el a bérek.
