HR-munka támogatással
Humáninformatika. Mekkora a vállalat mérete, várható-e, hogy ebben jelentős változás történik a következő években? Mennyire stabil a jogszabályi környezet, illetve mekkora az informatikai tudás a cégnél? Többek között ezekre a kérdésekre is válaszolni kell akkor, ha egy vállalat úgy dönt, informatikai támogatást biztosít, például szoftvert vásárol a HR-terület működésének megkönnyítésére. A bérszámfejtés, a munkaidő-nyilvántartás, a cafeteria, a toborzás, a képzés mind-mind olyan terület, amelynek működését, adminisztrációját megkönnyítheti a humáninformatika. Szabó László, az Arvato-Systems Kft. üzletág-igazgatója például úgy véli, a rendszer bevezetésekor meg kell vizsgálni a szervezet méretét, illetve azt, hogy mennyire dinamikusan nő a vállalat (a felhasználók) létszáma. Minden esetben az a leginkább költséghatékony, ha hosszú távra tervez a vállalat, és nem csak az azonnali igényeket akarja kielégíteni – hangsúlyozta a szakember. Részben egyetért ezzel Ocskay Szilárd, a Nexon ügyvezető igazgatója is. Egy rendszer bevezetése természetesen pénzügyi kérdés is, és a vállalatnak el kell döntenie, hogy a ma elterjedt konstrukciók közül melyiket érdemes választania, így meg kell fontolni, hogy a szoftverlicenc megvásárlása, bérlése, a szoftverek ASP-szolgáltatás keretében való használata, vagy az adott funkció kiszervezése, az outsourcing a legjobb a vállalat számára – emelte ki. Ezek után következhet a gyártó/szolgáltató kiválasztása, ennek során figyelembe kell venni az adott megoldás integrálhatóságát, teljes birtoklási költségét, rendelkezésre állását, illetve a gyártó által kínált szupport és licenckövetés árát. Az adatbiztonság, kompatibilitás, törvényi megfelelés, bővíthetőség kulcsszavakat emelte ki a téma kapcsán Dobák András is. A Tesco országos személyzeti igazgatója szerint lényeges, hogy az adott HR-feladatot támogató szoftver egyszerűen kezelhető legyen, az adatbázist igény szerint később akár méretben, akár funkcióban bővíteni lehessen, s ad hoc jelentéseket, statisztikákat is tudjon generálni.
Mindezek azonban hiábavalók, ha az adott vállalatnál senki sem ért a rendszerhez. A felhasználók betanítása kulcskérdés a program használatához – hívta fel a figyelmet Cserny János, az Alpine HR-vezetője. A cégnél hamarosan a cafeteria és az elektronikus munkaidő regisztrációjához is használnak majd humáninformatikai megoldást. Az oktatás témáját Marosi György, a Multi Informatikai Kft. ügyvezetője is kiemelte: „Javaslom, a döntéshozók ne csak a szoftver vételárát figyeljék a kiválasztáskor, hanem a bevezetés (telepítés, oktatás) költségeit is.” A szakember egyébként úgy véli, csak olyan szoftvert érdemes megvenni, amely maximum négy hét alatt bevezethető. A párhuzamos feldolgozás, vagyis a régi és az új rendszer együttes működése ugyanis kikezdi a dolgozók lelkesedését. A bevezetést és annak körülményeit Kun Zsuzsanna is fontosnak tartja. Az Isys-On Informatikai Tanácsadó Kft. marketingigazgatója kiemelte: bizonyos értelemben a bevezetést végző csapat a bevezetési projekt sikerességét nagyobb mértékben befolyásolja, mint maga a választott rendszer. Épp ezért úgy látja, az a cég dönt jól, amely a kínált rendszerek funkcióin felül a bevezető társaság megismerésére, referenciáira is nagy hangsúlyt fektet. VG
Döntési szempontok
Forrás: VG-gyűjtés(a megfelelő informatikai megoldás kiválasztásához)
1. A rendszer könnyen kezelhető, ergonomikus-e?
2. A rendszer együtt tud-e működni más informatikai rendszerekkel?
3. A rendszer mennyire képes automatizálni az egyes feladatokat, azaz mennyivel csökkenthető az adminisztráció humánerőforrás-igénye?
4. A rendszer mennyire elterjedt, milyen a gyártó hírneve, piaci tapasztalata?
5. A gyártó milyen garanciákat, karbantartási szerződést ajánl számomra?
6. Van-e a vállalatnak megfelelő informatikai infrastruktúrája?
(a megfelelő informatikai megoldás kiválasztásához)
1. A rendszer könnyen kezelhető, ergonomikus-e?
2. A rendszer együtt tud-e működni más informatikai rendszerekkel?
3. A rendszer mennyire képes automatizálni az egyes feladatokat, azaz mennyivel csökkenthető az adminisztráció humánerőforrás-igénye?
4. A rendszer mennyire elterjedt, milyen a gyártó hírneve, piaci tapasztalata?
5. A gyártó milyen garanciákat, karbantartási szerződést ajánl számomra?
6. Van-e a vállalatnak megfelelő informatikai infrastruktúrája? Döntési szempontok Forrás: VG-gyűjtés
(a megfelelő pénzügyi konstrukció kiválasztásához)
1. Mekkora a vállalatom mérete, és várható-e, hogy ez változik a következő években?
2. Mennyire stabil az ország jogszabályi környezete?
3. Mekkora az informatikai tudás a vállalatomnál?
4. Milyen amortizációs elveket alkalmaz a cég?
5. Mennyibe kerül az egyes konstrukciók teljes birtoklási költsége?
6. Igényel-e a rendszer bevezetése egyéb (pl. infrastrukturális) beruházást?
7. Milyen gyorsan vezethető be a kiválasztott konstrukció? -->
