E-számlázás Romániában
Hamarosan elektronikus számlákat bocsáthatnak ki a román cégek, s ezek fokozatosan szorítják majd ki a papírszámlákat. A távközlési minisztérium már dolgozik az elektronikus számlázásra vonatkozó törvénytervezeten, és szakértők szerint megvan a remény arra, hogy akár jövőre életbe lépnek ezek az előírások.
Mindazonáltal a törvény hatályossá válása több más kapcsolódó törvény megszavazásának függvénye, hiszen előtte a parlamentnek jóvá kell hagynia az elektronikus archiválást szabályozó előírásokat. Ez teremti meg tulajdonképpen a törvényes keretet ahhoz, hogy a kereskedelmi társaságok előírásszerűen használhassák majd az elektronikus számlákat. Természetesen az archiválási törvény elfogadását követően tisztázódik az is, hogy az elektronikus számlát milyen körülmények közt kell és lehet majd kibocsátani.
A már kidolgozás alatt levő tervezetről egyelőre annyit lehet tudni, hogy a kétféle típusú számlázás egy ideig párhuzamosan lesz forgalomban. Nagy Zsolt távközlési és információtechnológiai miniszter szerint a törvény egészen pontosan arról rendelkezik, hogy a cégeknek kötelességük lesz elektronikus számlát is kiállítani, de a papírszámlákról csak néhány év múlva mondanak le véglegesen.
A szóban forgó tervezet az első lépés lesz a cégek könyvelési ügyvitelének tényleges elektronizálásában. A papírok kizárása azonban nem jelent változtatásokat az egyéb, számlákra vonatkozó előírások tekintetében, az iratokat ugyanazokkal az adatokkal kell kitölteni, ugyanannyi ideig megőrizni stb.
Az előbbihez kapcsolódó archiválási törvény már a képviselőházban van, és megszavazását, illetve életbelépését követően a cégeknek elektronikus formában is tárolniuk kell irataikat. A cégtulajdonosok többsége örömmel várja a törvény életbelépé-
sét, és reménykedik, hogy előbb-utóbb megszabadulhat a raktáraiban fekvő papírhegyeitől. A jelenleg érvényes jogszabályok szerint ugyanis a gazdasági egységeknek öt évig minden pénzügyi tranzakcióra vonatkozó iratot meg kell őrizniük, és azt alkalomadtán a hatóságoknak be kell mutatniuk.
Az új rendelkezés egyes elemzők szerint nemcsak az ésszerűség és az egyszerűség irányába tett első lépés, de a visszaélések csökkentésének is hatékony eszköze. A zavaros ügyeket elrejteni szándékozó cégek ugyanis eddig időről időre valamilyen módon megszabadultak saját irataiktól, a rendőrség és az adóhatóság pedig tehetetlenül állt a bejelentett, állítólagos iratrablásos betörések, illetve a cégek iratait tároló helyiségek "porig égése" előtt. Ezen esetek többsége során a cég tulajdonosainak érintettsége bizonyíthatatlan volt. A pénzügyi ellenőrök pedig jó esetben a céggel kapcsolatban álló partnerek irataiból következtettek a valós tényállásra.
