Vámügyintézés napok alatt
Az Európai Unió területén - néhány kivételtől eltekintve - a közösségi árutovábbítási eljárás 2005. július elsejétől teljesen elektronikusan működik. Az e-vám szolgáltatás nagyszerű európai szintű példája ez, hiszen papír nélkül, elektronikusan lehet intézni az NCTS keretében. Mivel a vámhatóságok nyilvántartási rendszerének korszerűsítése számos előnyt jelent a gazdaságnak, az Európai Bizottság elhatározta, hogy az NCTS-t a közösségen belüli TIR-eljárásokra is kiterjeszti. A rendszer teljes bevezetése előtt - ez 2006. január 1-jétől várható - tíz ország részvételével kísérleti projektet hoztak létre. Ennek a munkájában Magyarország az első pillanattól részt vesz, hiszen a közösségbe irányuló TIR-eljárások jelentős része az unió magyarországi külső határszakaszáról indul.
Magyarországon 2005 augusztusa óta van lehetőség arra, hogy a kijelölt vámhivataloknál (jelenleg a záhonyi, tompai, röszkei határvámhivatal, illetve a debreceni, nyíregyházi és a békéscsabai fővámhivatal) az EU területén végrehajtott TIR-eljárások esetén - a TIR-egyezmény eljárási szabályainak változatlanul hagyása mellett - előzetes elektronikus üzenetet küldjenek a rendeltetési/átléptető vámhivatalnak. Ezzel együtt az indító vámhivatal az üzenet tartalmáról kinyomtat egy továbbítási kísérőokmányt, amelyet a TIR-igazolványhoz csatol.
A kísérleti projektben részt vevő valamennyi tagállam vállalta, hogy amennyiben NCTS-ben indított TIR-szállítmány érkezik hozzájuk, úgy a megérkezés tényéről elektronikus üzenetben értesíti az indító hivatalt. Ennek köszönhetően a projektben részt vevő hivataloknál a szokásos többhetes elintézési idő helyett 2-3 napra csökkent az átlagos viszszaértesítési időtartam.
Mindezek mellett az ügyfeleknek lehetőségük van arra, hogy a TIR-eljárások indításainak ada-tait - a világ bármely részéről interneten keresztül - elektronikusan megküldjék az indító vámhivatalok részére. Az elektronikus adatküldést az NCTS keretében alkalmazott szoftver segítségével lehet megtenni, így a felhasználók részéről ez külön befektetést nem igényel. A TIR-eljárások megindítását ez meggyorsítja, az elintézésről pedig elektronikus üzenetet kap a bejelentő. Ezzel az eljárással a TIR-igazolvány birtokosa az árutovábbítás elintézéséről azonnal információt kap, illetve a vámhivatali értesítés elmaradása esetén a szállítmány keresését elkezdheti.
Az NCTS használata a vámigazgatások számára egyértelműen előnyösebb, mint a korábbi, tagállamonként eltérő nyilvántartási rendszer alkalmazása. Az ügyfelek ehhez a rendszerhez közvetlenül csatlakozhatnak, így az előnyökből ők is részesedhetnek. A rendszer használata a TIR-igazolványok kezelésével kapcsolatos nehézségeket is áthidalja. Mindezek fényében nem meglepő, hogy az NCTS/TIR projektet a gazdasági élet szereplői kedvezően fogadták.z A közösségi árutovábbítás megindítását az úgynevezett külső kommunikációs központ útján a vámhivatalnak küldött elektronikus üzenettel kell kérni. A vámhivatal az elektronikus üzenet adatai alapján dönt az áruvizsgálat szintjéről, majd megindítja az árutovábbítást. Ennek során a vámhivatal hivatalos helyén kinyomtat egy továbbítási kísérőokmányt, amelyet átad a szállítónak, és a rendeltetési vámhivatalt elektronikusan értesíti a szállítmányról. Ha engedélyezett feladó küldi meg az elektronikus üzenetet a szállítmányról az indító vámhivatalba, úgy a vámhivatal az ügyfélnek elektronikusan válaszol. A válasz alapján az engedélyezett feladó saját telephelyén kinyomtatja a továbbítási kísérőokmányt, a szállítmányt zárral látja el, és az árutovábbítás megindul. Mivel az engedélyezett feladó és az indító vámhivatal között éjjel-nappal működik az elektronikus kapcsolat, az árutovábbítás megindítása csak néhány percet vesz igénybe.
