Cégalapítás: sok lehet a buktató
Miközben az utóbbi években jelentősen nőtt az újonnan bejegyzett vállalkozások száma, a válságban születettek életképessége sokszor kétségesnek bizonyul: ahhoz, hogy a cégek hosszú távon fennmaradhassanak, a működéssel kapcsolatos szabályokról és a felmerülő
költségekről is érdemes tájékozódni a piacra lépés előtt – hívja fel a figyelmet az RSM DTM tanácsadó cég.
Az egyik fontos tudnivaló, hogy az adóhivatal az utóbbi évek negatív – fiktív cégalapításokkal kapcsolatos – tapasztalatai miatt kiemelten figyel a cégalapításra, felügyeli a szabályok betartását, minden ötödik újonnan alakuló társaságnál helyszíni ellenőrzés keretében vizsgálja a kötelezettségek teljesítését. Tízből két vállalkozás APEH-ellenőrzéssel kezdi működését – mutat rá Marczin Mónika, az RSM DTM Hungary Zrt. partnere. Ez az ellenőrzés nem támadás az új cégek ellen, hiszen a hivatal csak az alapvető szabályok betartását ellenőrzi, ez főként a bejelentési kötelezettségek teljesítésére, a bejelentett székhely, a szervezet képviselőinek ellenőrzésére terjed ki – teszi hozzá. Ezzel az az adóhatóság célja, hogy vagy ne, vagy csak kellő körültekintéssel alapíthassanak vállalkozást azok, akik korábban nem megfelelő adózói magatartást tanúsítottak. Az ellenőrök tájékoztatják is az új cégek képviselőit az alapvető kötelezettségekről. „Ez a szemlélet egy külföldön már bevett gyakorlatot, az adótudatosság növelését erősítő, támogató adóhatósági irányvonalat hoz be, amelyet kiemelten fontosnak tartok” – fogalmaz Marczin Mónika.
Ami a legfontosabb szabályokat, elvárásokat illeti: a hatályos törvény értelmében adóköteles tevékenységet csak adószámmal rendelkező adózó folytathat, és ezt köteles az állami adóhatósághoz, gazdasági társaság esetén a cégbírósághoz bejelenteni. Bizonyos adatokat a cégbírósági bejelentkezésen túl közvetlenül az APEH-hez is be kell jelenteni. A cég bejegyzése iránti kérelmet elektronikus úton kell benyújtani a székhely szerint illetékes cégbíróságnak. Ha ez megtörtént, az APEH 30 napon belül értesíti az adózót a nyilvántartásba vételről. Fontos kiemelni, hogy az adatszolgáltatási kötelesség nem áll itt meg – az adózó az adataiban bekövetkezett mindennemű változást 15 napon belül köteles az APEH-nek bejelenteni. A bejelentkezési, illetőleg a változásbejelentési kötelezettség késedelmes, hibás vagy hiányos teljesítése esetén az adóhatóság mulasztási bírságot szab ki, amelynek összege nem magánszemély adózóknál 500 ezer forintig terjedhet – hívja fel a figyelmet az RSM DTM hírlevele.
Az adózó a bejelentkezéssel egyidejűleg kezdeményezheti a közösségi adószám megállapítását. Közösségi adószámot annak az adózónak kell igényelni, aki az Európai Unió valamely tagállamában kíván kereskedelmi tevékenységet folytatni. A gazdasági társaságok képviseletét ellátó nem magyar állampolgárságú személyeknek célszerű az adóazonosító jel igénylését kezdeményezni, mivel az APEH már nem tarthatja nyilván útlevélszámon őket sem.
Az általános forgalmi adóval kapcsolatos nyilatkozatra célszerű kiemelt figyelmet fordítani, mivel az egyes adózási módok választásának a társaság későbbi működése során nagy jelentősége van. Amennyiben például az egyébként adómentes körbe tartozó ingatlanértékesítésre és/ vagy -bérbeadásra az adóalany adófizetési kötelezettséget választ, attól a választás évét követő ötödik naptári év elteltéig nem térhet el.
A cégbejegyzéssel érintett társaság a cégjegyzékbe történő bejegyzés napjával jön létre. Ugyanakkor az ezt megelőző időszakban a gazdasági társaság a létesítésének időpontjától a cégbírósági bejegyzés napjáig előtársaság-ként működhet. Az előtársaság üzletszerű gazdasági tevékenységet folytathat, könyvvezetésre és a cégjegyzékbe történő bejegyzésének napjától számított 90 napon belül előtársasági beszámoló készítésére, annak nyilvánosságra hozatalára és közzétételére kötelezett.
Az újonnan létrejövő társaságok az alakulás időpontjától számított 90 napon belül kötelesek elkészíteni számviteli politikájukat. A számviteli politika keretében írásban rögzíteni kell azokat a gazdálkodóra jellemző szabályokat, előírásokat, módszereket, amelyekkel meghatározza, mit tekint a számviteli elszámolás, az értékelés szempontjából lényegesnek. A cégbejegyzést követő 15 napon belül a Központi Statisztikai Hivatalnak is be kell nyújtani az alapinformációkat az újonnan alakult gazdálkodó szervezetről. VG
