Külföldi áfa: közel a határidő
Rengeteg cég szembesül azzal, hogy a külföldre utazó vagy az átmenetileg ott dolgozó munkatársának az üzemanyag-, lakhatási, szállodai, vendéglátási, autóbérlési vagy konferenciaszámlája az adott ország áfáját tartalmazza. Bár a gyakorlat helyességét számlánként külön-külön kell megvizsgálni, általánosságban elmondható, hogy az Európai Unió áfadirektívája szerint a vendéglátás teljesítési helye az, ahol a szolgáltatást nyújtják, szállás esetén az ingatlan helyén, gépkocsi rövid távú bérlése esetén ahol azt a bérlő birtokába adják. Ezekben az esetekben szinte biztosan helyes az adott ország áfájának felszámítása.
A cégek gyakran a számla bruttó összegét könyvelik el költségként, és nem foglalkoznak az áfával. Egyrészt nem ismerik azt a lehetőséget, hogy ez bizonyos feltételekkel visszaigényelhető, másrészt túl bonyolultnak és drágának vélik a visszaigénylési folyamatot – mutatott rá a Crowe FST összefoglalója. Pedig van rá díjmentes lehetőség, hogy a belföldi adóalany a magyar adóhatósághoz elektronikusan benyújtott kérelmében igényelje vissza ezt az áfát. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal továbbítja az igénylést a külföldi hatóságnak, amely a vizsgálatot követően a visszajáró pénzt kiutalja a magyar cégnek.
A 2018. évi számláknál legkésőbb 2019. szeptember 30-ig lehet ezt kérni, a nyomtatványt pedig országonként kell kitölteni, az adott országból származó számlák alapján. A határidő jogvesztő, vagyis később már nincs lehetőség a visszaigénylésre. A visszatérítés az Európai Unió országaiból és néhány más európai országból lehetséges, éves kérelem esetén a minimumösszeg 50 euró vagy annak megfelelő összeg.
Az adott ország szabályai miatt előfordulhat, hogy bizonyos összeg felett a számlákat csatolni kell a beadványhoz, és a visszaigénylésnél is az adott ország szabályai érvényesítendők; ezek azonosak az adott országban letelepedett cégekre vonatkozó áfaszabályokkal.
