Hiteles informatikai igazgatók

Harves Pitt, a SEC elnöke a céges pénzügyi beszámolók iránti közbizalom helyreállításáért jelentős változásokat foganatosít, ezek alapvetően három csoportra bonthatók:

1. Fokozódik a pénzügyi és általános igazgatók személyes felelőssége. A közelmúltban 948 amerikai cég igazgatósága kapott felszólítást, hogy a vezetés személyes aláírásával vállaljon felelősséget a beadott iratok hitelességéért. Ha ezután ezek hamisnak bizonyulnak, az érintettekre többéves börtön várhat.

2. A beszámolási fegyelem fokozása végett a korábbi hatról tizenkilencre emelték az olyan típusú üzleti események számát, amelyek azonnali jelentéstételi kötelezettséget vonnak maguk után. Ráadásul a határidő is két napra rövidült.

3. A cégeknek átláthatóbbá kell tenni, hogy milyen számviteli gyakorlatot, és miért épp olyat folytatnak. Közölni kell azt is, hogy a pénzügyi nyilvántartásaikban szereplő adatok mennyiben tényszámok, és mennyiben függenek a vállalat üzletpolitikáján alapuló becslésektől.

Míg a felelősség a pénzügyi vezetésé, a nyilvántartások precizitása nagyrészt az informatikai igazgató munkáján múlik. Így tehát nő az olyan integrált pénzügyi rendszerek iránti igény, amely figyelembe veszi a SEC-bejelentések 8K formulájaként ismert táblázat szempontjait. A Forrester Research tanulmánya ennek nyomán a háromrétű szigorításra háromfajta fejlesztéssel válaszol.

1. Felhívja a figyelmet a hatékony teljesítményvizsgálatot folytató szoftverekre, amelyek azonnal jelzik, ha változatlan pénzáramlási folyamatok mellett növekvő nyereség jelentkezik a rendszerben.

2. Az újfajta elektronikus nyilvántartásoknak ki kell térniük a számvitel által csak közvetve regisztrált "belső információkra" is. Így a behajthatatlan követelések értékcsökkenési leírása mellett a megbízható szerződések megújítását is számba kell vennie.

3. Egyre nő a mintákat ismerő algoritmusok lefuttatásának haszna is. Ezek révén ugyanis több millió egyidejű vállalati tranzakció közül is jól kiszűrhetők az eltérések, a megszokottól és elvárhatótól eltérő folyamatok. A jövőben pedig egyre nagyobb szerephez jutnak az úgynevezett tanuló rendszerek, amelyek minél több esettanulmányt futtatnak le, annál nagyobb valószínűséggel képesek jövőbeli események kimenetelét meghatározni.

A folyamatokban lévő változásokkal újabb lendületet kaphat tehát a vállalatirányítási szoftverek piaca. A nagy nevű szereplők már megkezdték termékpalettájuk hozzáigazítását az új keletű elvárásokhoz, de jó lehetőség kínálkozik a feltörekvő kisebb vállalkozások számára is. Fontos azonban, hogy a megnövekedett szerepet kapó informatikai vezetők megfelelően tudják meghatározni a releváns és szükséges adatok körét, a szükségtelen mellékinformációk ugyanis félrevezetők lehetnek.