Figyelnek az újonnan érkezőkre
Szakértők szerint bármilyen jól keressen is valaki, ha nem tud beilleszkedni, hamarosan kilép a szervezetből. Ha az új dolgozó megtalálja számítását, és munkatársai is elfogadják, az egész csapatot nagyobb teljesítményre sarkallhatja az új lendület.
A vállalatok a kiválasztási folyamat során gondosan ügyelnek arra, hogy a megkívánt szakmai tudású jelölt lehetőleg jól kommunikáló, a változások iránt nyitott, jó csapatjátékos legyen, így próbálják kiszűrni azokat, akiknek beilleszkedési problémáik lehetnek - mondja Pogány Éda, a Coca-Cola Beverages Magyarország Kft. közkapcsolati és kommunikációs vezetője. A gyors beilleszkedést a cégek különböző tréningekkel segíthetik. Az említett társaság két-három hetes orientációs tréningje egynapos képzéssel kezdődik, amelynek keretében megismertetik a kollégát a cég történetével és jelenével, filozófiájával, különféle egységeivel, működésével, így átfogó képet kap a szervezetről. Az orientációs folyamat második lépcsőjében az új munkatársak a különböző szervezeti egységek munkájával és vezetőivel ismerkednek meg, kérdésekkel "bombázhatják" a menedzsereket. Végül a betöltendő munkakörre vonatkozó információkkal (feladat, felelősségi kör, munkaeszközök stb.) vértezik fel, bemutatják a közvetlen kollégáinak - ismerteti Pogány Éda.
Szintén a tájékozottság, tájékoztatás fontosságára hívja fel a figyelmet Kővári Andrea, az AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Rt. HR- és működési igazgatója. A gyors és eredményes beilleszkedést segíti elő, ha az új kolléga tudja - akár szakmai, akár magánjellegű - kérdésével mikor, kihez fordulhat, mit várnak el tőle a szervezeten belül. Erre találták ki többek között azt, hogy a belépés után fél évig egy instruktor, azután az AAM-os életében egy választott mentor lesz a támasza. Valamennyi új belépő négynapos orientációs tréningen is részt vesz. A személyes ismertség kiemelt fontosságát az is mutatja, az integrációs folyamat részeként a HR-esek körlevelet küldenek a belső hálózaton a "jövevényről", aki aztán még az intraneten is megjelenik egy fényképes, rövidített önéletrajzzal.
Fontos, hogy az új kolléga találja meg a helyét az informális kapcsolatrendszerben. Nyitottnak, segítőkésznek, alkalmazkodónak és megbízhatónak kell lennie, ugyanakkor nem kell görcsösen jó viszony kialakítására törekednie a közvetlen munkatársakkal szemben. Az első néhány nap viselkedése nagyban meghatározza, hogy a későbbiekben hogyan viszonyulnak hozzá a kollégák - húzza alá Tarnóczai Péter, a Samling Tanácsadó Kft. irodavezetője. Ezt nagyban megkönnyíti, ha tegezik egymást a munkatársak. Bár elsősorban a munkája, teljesítménye alapján ítélik majd meg a vállalatnál. A közvetlen felettesnek vigyáznia kell arra, hogy az érkezőben versenytársat láthatnak a régiek, ezt a konfliktusforrást fel kell oldani.
A vezetők beilleszkedése csak kismértékben különbözik a beosztottakétól. A Coca-Colánál anynyiban más a kettő, hogy a vezető megismerkedhet csapata elvárásaival és viszont, ez is a hatékonyabb információáramlást, az egymás megismerését, az együttműködés elindítását célozza - ismerteti Pogány Éda. Sok mindenre kell tehát figyelni, kardinális kérdés azonban, hogyan lehet összeegyeztetni az egyéni ambíciókat a vállalati célokkal. Ez a munkatárs hosszú távú megtartásának legfontosabb feltétele.
