Fő szerepben a projektvezető
Egyre gyakoribb, hogy egy határidős feladat elvégzésére a vállalat projektcsapatot alakíthat ki. Cél, hogy egy egyedi terméket hozzanak létre, olyan kreatív ötletet valósítsanak meg, amely előnyökhöz juttatja az adott céget. A projektcsapattagság javadalmazás szempontjából is előnyös, fontos azonban az is, hogy a projekttagok mélyebb szakmai tudásra tehetnek szert, javul a kommunikációs készségük, megtanulják kezelni a konfliktusokat, ráadásul jó munkavégzés esetén újabb felkérésre számíthatnak.
A feladat bonyolultsága határozza meg a közreműködők számát és az időigényességet. Egy egyszerűbb cél elérésére elegendő 4-5 embert mozgósítani, akik három-négy hónapig küzdenek a feladattal, míg egy igazán komplex projekt teljesítése olykor száz főt és több évet is megkövetelhet - magyarázza Gamplett Gábor, a Clarity Consulting Kft. tanácsadója. A projektteam felépítése azonban állandó. A piramis csúcsán projektszponzori minőségben egy felső vezető áll, aki az összekötő kapocs szerepét tölti be a csapat és a menedzsment között, egyben a projekttel kapcsolatos stratégiai döntések elfogadása vagy elutasítása is az ő kompetenciájába tartozik. A leghangsúlyosabb szerepe mégis a projektvezetőnek van: a közép- vagy felső vezetői státusú személy a csapattagok tevékenységének tervezését, koordinálását, motiválásukat, a konfliktusok kezelését látja el. Ahogy szakmai berkekben mondják: egy jó projektvezető képes menedzselni egy szaúd-arábiai olajkút fúrását is. Azonban ez nem minden esetben igaz: nem elég vezetői kvalitásokkal rendelkeznie, bizonyítania kell szakértelmét a beosztottjai előtt is, hiszen ők sokszor csak így fogadják el főnöküknek - hívja fel a figyelmet a szakértő.
A projektteamet alkotják még a szakterületüket jól ismerő és együttműködni képes munkatársak, egyénieskedésnek helye nincs. Komplexebb projektek esetén a munka általában csapatépítő tréninggel és szakmai képzéssel indul, amikor is az együvé tartozást, együttműködést kívánják erősíteni, és a kitűzött cél eléréséhez nélkülözhetetlen tudással látják el a résztvevőket. Főként a nagyvállalatoknál jellemző, hogy a projekt időtartamára kiveszik a szervezetből a projekttagokat, akiket a feladat megoldása után visszahelyeznek régi pozíciójukba. Ha meg vannak velük elégedve, újabb és újabb projektekre kérik fel őket, ezzel kialakul egy projekterőforrás-pool. Az adminisztratív feladatokat ellátó alkalmazottak közül néhányan részmunkaidőben segítik a projekttagok munkáját. A projekt működését a vállalat menedzsmentjéből álló projektirányító vagy -ellenőrző bizottság kontrollálja, amely testület felé egy-két havonta beszámolói kötelezettsége van a projektszponzornak és a -vezetőnek.
Elsősorban nagyobb cégeknél létezik önálló szervezeti egységként projektiroda, amelynek feladata a futó projektek menedzsereinek szakmai támogatása, koordinálása, a vállalati erőforrá-
sokkal való hatékony gazdálkodás, a személyi készségfejlesztés, egyúttal a vezetői szintű döntéselőkészítés színtereként is funkcionál - emeli ki Varju Imre, a Raiffeisen Bank Rt. projektirodájának vezetője. A szóban forgó egység felügyeli és segíti a külsős projektvezetők munkáját is.
Ha hiányzik vagy foglalt a vállalaton belül a projekt irányításához szükséges kompetencia, kívülről jött tanácsadót bíznak meg ezzel a feladattal. Előnye egyrészt, hogy ő független az adott társaságtól (nem áll fenn például az, hogy aki egyébként főnöke, a projektben alárendeltje lesz), másrészt sokkal jobban teljesítményorientált, mint ha házon belül oldották volna meg a kérdést. Sőt, a sok problémával járó fejlesztésekben a projekttagok olykor jobban elfogadják a külső, független projektvezetőt. Számolnia kell azonban azzal, időbe és fáradságba telik elfogadtatnia magát a projekttagokkal, a belső hierarchiarendszer feltérképezése pedig sok időt is igénybe vehet, ráadásul drágábban dolgozik, mint egy belsős menedzser - ismerteti Gamplett Gábor.
