Nő a kereslet, csökken a költség

Az egyes vállalati tevékenységek kiszervezése során egyre nagyobb szerephez jut a létesítménygazdálkodás (FM), bár a módszert még mindig nem alkalmazzák túl széles körben. A felmérések alapján, ha egy vállalat egyszer megtapasztalja a folyamattal járó költségcsökkenést, mindent alkalmat meg fog ragadni, hogy újabb megtakarítási módokat találjon, és tovább szélesítse a kiszervezés körét - fogalmaz az FM-piac tendenciáit elemző, november elején megjelent öszszeállításában a Financial Times.

A létesítménygazdálkodás hatásköre nem egyértelmű: az ingatlanok kezelésén belül idetartozik többek között a takarítás, a dolgozók ellátása vagy a védelmi feladatok. Emellett a szolgáltatást nyújtó cég egyes pénzügyi tevékenységeket is végrehajthat. Szakértők szerint a szolgáltatás kiterjedésétől függően egy kiszerződő vállalat költségeinek 3-8 százalékát fordítja létesítménygazdálkodásra. Az arány lehet ennél is magasabb.

Geoff Allum, az Investec Securities bankcsoport elemzője szerint a létesítménygazdálkodás sikere a kiszervezés minél szélesebb körében rejlik. Az elv egyszerű: minél több szolgáltatást bízunk a gazdálkodóra, az annál nagyobb hozzáadott értéket és annál nagyobb mértékű költségcsökkentést tud elérni. Egy másik megfigyelés alapján a hoszszabb időszakra vonatkozó, kiszámíthatóbb szerződésektől számíthatunk magasabb hozamra.

James Wilde, az FM-piacon érdekelt ausztrál Rentokil-Initial vezérigazgatója a méretet tartja az egyik legfontosabb versenyelőnynek a piacon. A nagyobb vállalatok a méretgazdaságosságnak köszönhetően sokkal hatékonyabbak a munkaerő toborzása, képzése és motiválása terén.

A felmérések is azt mutatják, hogy a nagyságból és a pénzügyi stabilitásból adódóan könnyebben szereznek meg nagyobb volumenű és hosszabb távú megrendeléseket. Ezen cégek számára az egyik fő kérdés, hogy képesek-e testreszabott szolgáltatást nyújtani a méretgazdaságosság megtartása mellett.

A kiszerződés jogi körülményei nem mutatnak egységes képet. A két vállalat egyszerűen határozhat egy előre megszabott díjazásról, vagy a haszon meghatározott arányban történő felosztásáról. Emellett az is előfordulhat, hogy a két cég egy közös harmadik vállalatot hoz létre a tevékenység elvégzésére.

A létesítménygazdálkodás tárgya a vállalat kezében levő ingatlanportfólió optimális üzemeltetése, kezelése. A tudományág létjogosultsága akkor merül fel, amikor a méretgazdaságosságot kihasználó egyre nagyobb vállalatok a hagyományos módszerekkel képtelenek kezelni ingatlanállományukat. Ekkor válik a versenyképességet befolyásoló tényezővé a terület, amely a cégek többsége számára még kiaknázatlan lehetőségeket rejt a költségcsökkentés és termelésoptimalizálás területén.