A vállalati kávézó versenyelőnyt biztosít?

A kávézókban megszokott rendelési metódus - a fogyasztani kívánt finomságok étlapról történő összeválogatása - után elnevezett cafeteria típusú juttatási rendszer azt jelenti, hogy a munkavállaló saját belátása szerint "költhet el" egy meghatározott összeget, azaz maga dönthet arról, hogy béren kívüli juttatási

keretét mire használja fel (például étkezési hozzájárulás, nyelvtanulás, üdülés, biztosítás, önkéntes nyugdíjpénztári befizetés stb.).

Így minden munkavállaló összeválogathatja a saját igényeinek leginkább megfelelő juttatási csomagot, természetesen anélkül, hogy a vállalatnak jelentős többletköltsége keletkezne.

Legitimitás

és adminisztráció

A vállalatvezetők és a HR-munkatársak számára azonban nem egyszerű annak eldöntése, hogy milyen választható elemeket vonjanak be a cafeteria-rendszerbe, majd hogyan kerüljön adminisztrálásra a dolgozók sokféle választása. A feladat használható és hatékony megoldása csakis informatikai megoldások igénybevételével lehetséges. Olyan rendszerekre van szükség, melyek segítenek lekérdezni, csoportosítani a dolgozók igényeit, majd képesek kezelni, regisztrálni, hogy az alkalmazottak milyen juttatásokat választanak. A megfelelő informatikai rendszer ezenkívül ismeri és kezeli a választások adóvonzatát, és át tudja adni az adatokat a bérszámfejtő rendszer számára is.

Így az informatika segítségével biztosítható a vállalati cafeteria legitimitása - hogy a dolgozók aktívan beleszólhassanak saját juttatási rendszerük kialakításába, és azt magukénak érezzék, elfogadják -, és az informatika segít abban is, hogy a cafeteria-rendszer bevezetése és üzemeltetése ne jelentsen elfogadhatatlanul nagy adminisztrációs terhet a HR-munkatársak számára.

Növekvő munkavállalói

elégedettség

A megfelelő cafeteria-program hatékony informatikai megoldást nyújt az egyes elemek (pl. étkezési hozzájárulás, üdülési jegyek stb.) közötti választás lebonyolítására, a szükséges nyilatkozatok kitöltésére és akár rugalmas változtatására. Ráadásul egy ilyen rendszert nem csak a dolgozók körében végzett közvélemény-kutatás feladatának lebonyolítására lehet használni. A cafeteria-szabályzat megalkotása és a rendszer bevezetése után a munkavállalók ennek segítségével el tudják készíteni - esetleg évközben megváltoztatni - nyilatkozataikat is.

Minderre megoldást kínál a NEXON - Magyarország piacvezető humáninformatikai gyártójának - cafeteria szoftvere, amely lényegében egy virtuális szavazógépre hasonlít. Ezt a szoftvert a munkáltató az interneten keresztül teheti elérhetővé munkavállalói számára. Így a vállalati cafeteria-rendszer legitimitása gyorsan és hatékonyan a maximumra növelhető.

Költségtakarékosan

A bérügyviteli-, humánügyviteli rendszerrel való informatikai integráció nagymértékben csökkenti a cafeteria-rendszer adminisztrációjának emberi erőforrás-igényét. Ha a megvásárolt cafeteria-program át tudja adni az adatokat a humánügyviteli vagy a vállalatirányítási rendszerbe, akkor az egyszer már rögzített adatokat nem kell újból manuálisan bevinni, és a számfejtés során a különböző rendszerek automatikusan kiszámolják a választott juttatási elemek ténylegesen fizetendő adó- és járuléktartamát. A NEXON bérügyviteli rendszerének - a nexONBÉR-nek - cafeteria-modulja játszi könnyedséggel képes minderre. A szoftver ezen- kívül nyilvántartja az egyes tételek megnevezését, nettó, illetve bruttó összegét, a dolgozónak járó éves keretösszeget és a felvett juttatási elemek összértékét is, illetve lehetőséget ad a béren kívüli juttatások többszintű nyilvántartására, és ellenőrző-listák segítségével történő folyamatos figyelésére.

Ha felkeltettük figyelmét, és többet szeretne megtudni arról, hogyan növelheti munkavállalói elégedettségét, miközben költségeit azonos szinten tartja, kérjük, hívja Sáfár Katalint, a NEXON vezető tanácsadóját a 06-1-4655-100

telefonszámon!