Mire figyeljünk az új munkahelyen?

A munkavállaló nyitottsága, érdeklődése fél siker a munkahelyi beilleszkedés során, ám a fő feladat nem rá, hanem a munkaadóra vár – állítják a lapunk által megkérdezettek. Fazekas Zsolt, a Hill International ügyvezető igazgatója szerint az új kollégát fogadó cég élhet például a mentoring lehetőségével, amikor egy régebben ott dolgozó, a vállalati kultúrát, működést jól ismerő munkatárs mutatja be a munkahelyet az újonnan érkezőnek. Ez az ismerkedés a munkakörnyezetre, étkezési lehetőségekre, a munkatársakkal kapcsolatos informális tudnivalókra, sőt a munkaidőn túli, közös szabadidős programokra is vonatkozik. A napi munka sajátosságait, például a számítógép-hálózat működését, a fontosabb üzleti partnerek bemutatását érdemes egy képzési terv szerint elkezdeni.
A megfelelő kommunikáció és a kooperáció jelenti a megoldást abban az esetben is, ha egy új munkatárs beilleszkedéséről van szó – mondta Lukács Zsolt. A Telkes Tanácsadó Rt. üzletfejlesztésért felelős partnere az információátadással áthidalható nehézségekre példaként az elektronikus levelezést említette, amelynek formájában, stílusában nagy különbségek vannak az egyes vállalti kultúrák esetében. A levelezés ugyanis – vállalattól függően – lehet tegező vagy magázó, hivatalos vagy éppen teljesen formális. Hasonló kérdéseket vet fel a telefon, különösen a mobiltelefon használata; hogyan szokás, avagy kell azt felvenni, kikre vonatkozik a visszahívás kötelezettsége és kikre nem. Ezeknek az ismereteknek az átadása nélkül szinte lehetetlen a gyors és hatékony bekapcsolása a napi munkába. Lukács Zsolt a folyamat megkönnyítésére a „wellcome kit” jellegű tájékoztatók alkalmazását javasolta, amelyben a munkavégzéshez csak közvetten kapcsolódó, de fontos tudnivalókat írják össze, legyen szó regisztrációról, kedvezmények igénybevételéről, étkezésről vagy a cég járműveinek használatáról. Ez akkor hatékony igazán, ha az új kolléga is alaposan áttanulmányozza. GA