Nyertes projekt, mérhető eredmények
A hatvani Robert Bosch Elektronika Gyártó Kft.-nél (RBHH) elvégzett „stratégiai gépi beruházási projektmenedzsment-tervezési tanácsadás” kidolgozásáért és megvalósításáért a Fókusz-2 Kft. projektje nyerte a Vezetési Tanácsadók Magyarországi Szövetségének (VTMSZ) Garai Tamás-díját. A VTMSZ minden évben meghirdeti a legjobb tanácsadási projekt elismeréséül szánt díjat. A projekt keretében az RBHH megbízásából egyedi, később önállóan alkalmazható, korszerű eljárásokat tartalmazó beruházási projektmenedzsment-tervezési (PM) rendszert dolgoztak ki. Az elkészült dokumentum rögzítette a stratégiai PM tervezési folyamatának lépéseit, a projekt felépítésének rendszerét és a kidolgozott új módszertanokat. A projekttervezés három új gyártósor optimális megvalósítási változatú üzembe állítására vonatkozott. A feladat elvégzésére projektteam alakult, amely megfogalmazta a beruházással kapcsolatos igényeket, és áttekintette a tervezett költségkeretet. A tanácsadó háromszintű munkacsomagrendszert alakított ki, majd meghatározta a funkciókat és felosztotta a költségeket. Ezután indult el a költségösszetevők csökkentési lehetőségeinek feltárására irányuló szisztematikus tevékenység.
Kialakult a folyamatlista, és erre alapozva végezte el a folyamattervezést. A team ezzel párhuzamosan határidő- és kapacitástervezést is végzett, és kidolgozta a projektkontrolling-elemeket. Az ezt követő kockázatelemzés után kerülhetett sor az optimális változat kialakítására.
A zsűri döntésében leszögezte: a beadott anyag tanúsítja, hogy a tanácsadás során jól hasznosultak a tanácsadói ismeretek; ezek közül főleg a jó projektszervező készség emelhető ki. Egyértelműek a tanácsadás mérhető eredményei, és ilyennek ítélhető az ügyfélkapcsolat minősége is. A projektmenedzsment elérte célját: húsz százalékkal csökkentette az előirányzott beruházási időtartamot és hat százalékkal a tervezett projektköltséget. A tanácsadó cég tíz értékelési szempontra a maximális 100 pontot kapta megbízójától. VG
