Nincsenek új megrendelők
Már az év elején megkezdődnek a foglalások a jellemzően nyáron tartott eseményekre, a legtöbb rendezvényszervezőnek így márciustól indul a szezon. Az idén azonban megközelítőleg 15-20 százalékos visszaesés várható a hazai rendezvényszervezési piacon, ez a céges eseményeknél a költségvetésben, a magánmegrendelőknél a rendezvények számának csökkenésében lesz érezhető – tájékoztat Gőgh István, a Moonlight Dream Rendezvényszervező Iroda vezető szervezője.
A magánmegrendelők többsége az esküvőkhöz, illetve más, nagyobb volumenű privát rendezvényhez legkésőbb március végéig lefoglalja az időpontot és a helyszínt, az idén azonban várhatóan kevesebben szerveznek esküvőt vállalkozásokon keresztül, annak ellenére, hogy akár
5-8 százalékkal is olcsóbb lenne így, mint magánúton. A rendezvényszervező kifejtette: egy átlagos céges esemény ára vagy egy esküvő – a megrendelő igényeitől függően – 2–5 millió forintig terjed, ez tartalmazza a bérleti díjat, a szolgáltatásokat, az étkezést, illetve a megrendelők egyéb elképzeléseit. De mint azt számtalan példa mutatja, nem ritka manapság az átlagostól nagyságrendileg eltérő rendezvényekre adott megbízás sem. Ezeknek az eseményeknek a költségvetése akár több tízmillió forint is lehet, a jelleg, a célközönség és az elérni kívánt hatás függvényében.
Szakértők szerint a hazai rendezvényszervezői szegmens meglehetősen telített, így a mintegy 3-5 milliárd forintos piacra frissen belépők nem számíthatnak új megrendelőkre, legfeljebb a már meglévő piacból szakíthatnak ki egy kis részt. Több vállalkozás a rendezvényszervezés mellett fényképészek foglalkoztatásával, meghívók készítésével, illetve egyéb kiegészítő szolgáltatással próbál az igényekhez alkalmazkodni. A nagyobb, széles portfólióval dolgozó cégek évente körülbelül 250-500 millió forintos forgalmat bonyolítanak, míg ugyanez a kisebb cégeknél 50-100 millió forint körül alakul. Egyes vállalkozások a technikára, a helyszínre vagy a cateringre, vagyis az ellátásra építve kínálnak rendezvényszervezést – véli Póta Szabolcs, a Gála Party Service Kft. ügyvezető igazgatója.
A sikeres működéshez hoszszú távú és jól jövedelmező kapcsolatok kellenek, hiszen a rendezvényszervezés bizalmi alapon működő szolgáltatás. Ugyanakkor – mint mondja – helytálló az idén várható keresletcsökkenés a rendezvényszervezés iránt, hiszen a megrendelők megtartják ugyan a hagyományos rendezvényeket, de az egy főre fordítandó kiadásokat jelentősen csökkentik.
A hazai piac meglehetősen színes és változatos – fejti ki Adamis Noémi, az esküvőszervezéssel is foglalkozó Callawedding Esküvői Szalon művészeti vezetője. A vállalkozások nagy része csak melléktevékenységként foglalkozik esküvők szervezésével, és annak nyereségessége nagyban múlik a szolgáltatás színvonalán. A cég tavaly 10-15 teljes körű esküvőt bonyolított le, azonban a megrendelések jelentős részét teszik ki a részmegrendelések, a meghívók és dekorációk készítése. Manapság a megrendelők megfontoltabbak, és ha szervező céghez fordulnak, szívesebben döntenek szerényebb rendezvény mellett, hiszen a fővárosban ritka a klasszikus értelemben vett óriási – akár többnapos –, 60 fősnél nagyobb esküvő. VG
