Projektkommunikáció

Az Európai Unió társfinanszírozott programjai kapcsán szinte minden pályázati útmutató keretei között találkozunk a nyilvánosság biztosításával és a kötelező tájékoztatás elemeivel. A kötelező pályázati költségek már régóta honosak hazánkban is, és egyre inkább vizsgált és felügyelt tényezői a társfinanszírozott pályázatoknak. A disszeminációs költségek a projekt tárgyát, hatásait, körülményeit, fejlődését és jövőbeni lehetőségeit mutatják be különböző marketing- és kommunikációs akciók, folyamatok keretei között.

Hazánkban jelenleg még nem sokan foglalkoznak kifejezetten pályázati és projektkommunikációval, ezért is kértük ki egy ilyen szakértő véleményét. Semperger Kinga, az MC Mine Marketing és Kommunikációs Kft. ügyvezetője a következőket vallja: „Cégünk egyedülálló tevékenysége, hogy a sikeres pályázati projektek kommunikációját szakszerű és hatékony elemekkel segíti, és rendkívül gyorsan képes az egy-egy projekthez, pályázathoz illeszkedő arculati kézikönyv alapján kommunikációs csomagokat kialakítani. Ezen csomagok típusát a projekt összköltsége és az elszámolható költség arányai alapján kell alkalmazni, megadott szabályrendszerek alapján. Így mindenképpen célszerű már a projekt előkészítésének folyamata, összeállítása során ügyelni ezekre a kommunikációs elemekre, csomagokra.

A sikeres projektgazdák sok esetben utólag próbálják pótolni e kötelezettségeket, például a tájékoztató táblák kihelyezését a beruházás telephelyén, vagy a kötelező logók elhelyezését a támogatással létrejött weboldalakon stb. Sokan nem is figyelnek arra, hogy ezek a költségek javarészt elszámolhatók a pályázati lehetőségek keretei között.” Ezeket a kommunikációs elemeket ugyanolyan szigorúan ellenőrzik, mint a projekt összes többi kötelezettségét, így e feladatokat már a projekt-előkészítő tevékenységbe is be kell ütemezni. Az ilyen irányú pályázati és projektkommunikációs feladatok, kötelező elemek kialakítása mentén szakmai segítséget nyújt az MC Mine Marketing és Kommunikációs Kft., amelynek szakemberei leginkább a pályázati és projektkommunikáció szakterületeire szakosodtak, ismerik az arculati kézikönyv szabályrendszerét és a pályázatok elvárásait.

Az ügyvezető fejlődőképes, sokrétű ágazatnak tartja a pályázati projektkommunikációt, hiszen egyre több olyan sikeres projekt van hazánkban is, amelynek társadalmi hatásairól, értékeiről, nemzetgazdasági szerepéről minden állampolgárnak célszerű és érdemes tudni. „Egy sikeres projekt megvalósítása azon is múlik, a projektgazdák mennyire elkötelezettek az iránt, hogy milyen szintű, mennyire részletes kommunikációs kampányt terveznek a projekt piaci bevezetéséhez. Cégünk a sikeres projektfejlesztőket, pályázati nyerteseket segíti a kötelező és minden téren hasznos projektkommunikációs tevékenységekben” – mondta el Semperger Kinga. VG