A cég léte múlik az e-beszámolón

Az idén a kettős könyvvitelt vezető vállalkozások már kivétel nélkül kötelesek elektronikus formában letétbe helyezni éves beszámolójukat, a jogszabály szerint ugyanis 2009. május 1-jétől a letétbe helyezés már kizárólag elektronikus formában történhet meg. Azokra a szervezetekre azonban, amelyek nem tartoznak a számviteli törvény hatálya alá (például az egyéni vállalkozó, az evatörvény szerinti bevételi nyilvántartást vezető betéti társaság, egyéni cég), sem a beszámolókészítési, sem a letétbe helyezési kötelezettség nem vonatkozik – mutat rá Biró Judit, a Mazars nemzetközi könyvvizsgáló és adótanácsadó cég magyarországi irodájának auditigazgatója.

Mint mondja: az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (APEH) az előző évektől eltérően fokozottan ellenőrzi a határidő betartását, amelynek elmulasztása súlyos következményekkel járhat. Súlyosabb esetekben előfordulhat, hogy az elektronikus letétbe helyezési kötelezettség elmulasztásával vagy a határidő figyelmen kívül hagyásával a társaság saját vállalkozásának működését lehetetleníti el.

A naptári évvel azonos üzleti évet záró vállalkozások esetében a beszámoló nyilvánosságra hozatalának a határideje egyébként a mérlegfordulónaptól számított 150. nap. Ugyanakkor a speciális céghelyzetek esetében ettől eltérő határidőket kell figyelembe venni (30, 45, 90, 180 napos határidők is léteznek).

Az elektronikus letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségnek azzal lehet eleget tenni, ha a vállalkozás a céginformációs szolgálatnak megküldi a jóváhagyásra jogosult testület (a vállalkozás legfőbb szerve) által elfogadott éves beszámolót vagy egyszerűsített éves beszámolót. Kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot vagy a záradék megadásának elutasítását is tartalmazó független könyvvizsgálói jelentést, a jóváhagyásra jogosult testület (közgyűlés, taggyűlés, illetve tulajdonos) által elfogadott, az adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozatot, a kitöltött elektronikus űrlapot, végül a közzétételi költségtérítés megfizetését igazoló, a Magyar Államkincstártól kapott elektronikus igazolást is mellékelni kell a „csomaghoz”. Fontos még tudni, hogy az éves beszámoló mellé elkészített üzleti jelentést nem kell nyilvánosságra hozni, de a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján megtekintését a vállalkozás székhelyén minden érdekelt számára lehetővé kell tenni. VG

Ellenőrzés

Az APEH többek között az elektronikus űrlap adatai alapján ellenőrzi a beszámoló megküldésének tényét és időpontját. Ha ez nem történik meg, a határidő elteltét követő 30 napon belül, 15 napos határidő kitűzésével felhívja az adózót a kötelezettség teljesítésére. Ha a vállalkozás a felhívás szerinti határidőben a kötelezettség teljesítését nem pótolja, az állami adóhatóság a 15 napos határidő elteltét követő napon az adózó adószámát hatvannapos határozott időtartamra felfüggeszti, amely határozat ellen nem lehet fellebbezni. Ha a vállalkozás a beszámoló nyilvánosságra hozatali kötelezettségének a felfüggesztés időtartama alatt sem tesz eleget, az adóhatóság erről a cégbíróságot értesíti, és hivatalból kezdeményezi a vállalkozás cégnyilvántartásból való törlését, azaz megszűntnek nyilvánítását.