Elindult az e-számla az Euroexpertnél
Élesben is elindította saját fejlesztésű elektronikus számlázási rendszerét az Euroexpert Holding Rt. A társaság e-Post névre keresztelt szolgáltatása az elektronikus aláírás és hitelesítés egyik első hazai gyakorlati alkalmazásaként szerződéseket, szállítóleveleket, megrendeléseket vagy visszaigazolásokat továbbít. Az eddig csak papír alapon megjeleníthető információk elektronikusan is előállíthatók, tárolhatók, és a rendszerhez csatlakozott ügyfelek egymás között továbbíthatják azokat.
Az e-Post az elektronikus aláírásfajták közül a legnagyobb védelmet nyújtó, úgynevezett minősített formát alkalmazza, az ügyfeleknek a használathoz ilyen e-szignóval kell rendelkezniük. Az Euroexpert ígérete szerint a számlák a kifejlesztett automatikus eljárási módoknak köszönhetően gyakorlatilag gombnyomással továbbíthatók, tehát nem szükséges a cégektől kimenő dokumentumokat iktatni, borítékolni és a postán feladni. Minősített elektronikus aláírást egyébként általában csak a számlák küldéséhez szükséges beszerezni, egyéb dokumentumok kezeléséhez az e-Post a fokozott biztonságú tanúsítványokat is elfogadja.
Az e-számla kiállításakor csak digitális formában jön létre a pénzügyi bizonylat, az erről készített papír alapú példányok nem feltétlenül szükségesek, de másolatként használhatóak. A számlaforgalomban az e-Post rendszere képes átjárást biztosítani a különböző ügyviteli szoftverek között. Az egymással üzleti kapcsolatba lépő feleknek tehát nem kell feltétlenül ugyanazt a vállalatirányítási rendszert, vagy ügyviteli szoftvert használniuk. Az adatok átalakítása a gyakorlatban azt jelenti, hogy például a termékek cikkszámai, a partnerkódok vagy áfakategóriák mindig az adott szoftver számára használható formában jelennek meg.
Az e-Post a felhasználók számos feladatát átvállalja. A beérkező dokumentumokat például automatikusan ellenőrzi, megvizsgálja a hozzá tartozó elektronikus aláírást, ellenőrzi annak hitelességét és azt, hogy a felhasználónak megvan-e a megfelelő használati jogosultsága, és csak ezután továbbítja azt a címzett postafiókjába.
A küldött dokumentumok esetében ellenőrizni tudja, hogy létezik-e szerződés a felek között, a cégbírósági bejegyzések megfelelnek-e a közölt tényeknek, és azt is, hogy a cég adott képviselője jogosult-e a kérdéses dokumentum továbbítására. Az archiválás automatikus, és a rendszer adatbankként is működik. Az adatokat a számviteli törvény előírásainak megfelelően őrzik meg és kérésre, külön megállapodás alapján bocsátják a felhasználó rendelkezésére.
Az e-Post fejlesztéséhez az Euroexpert a saját rendszerek mellett a Kopint-Datorg Rt. digitális aláírást elvégző és időbélyegzőt is biztosító alkalmazását, valamint a General Dokument Line Rt. archiválási technológiáját használta fel.
