Aki időt nyer, mindent megnyerhet
Ahhoz, hogy érezhetően csökkenjenek egy kisvállalkozás költségei, a cég vezetőjének mielőbb át kell gondolnia a munkafolyamatokat. Vajon nincsenek-e üresjáratok? A kisvállalkozások költségeinek jelentős hányada megspórolható. Ám ahhoz, hogy a gazdasági vagy pénzügyi vezető - aki gyakran maga az ügyvezető és/vagy a tulajdonos - rájöhessen, hogy éppen hogyan, a napi likviditási gondok menedzselése mellett erre is időt kellene fordítania. Időt, amelyből kevés van.
Az üzleti tanácsadók szerint ez máris az első lehetőség: felmérések bizonyítják, hogy a kiadások 20-30 százalékkal mérsékelhetők, ha tudatosabban, hatékonyan gazdálkodunk az idővel. Nem pusztán arról van szó, hogy munkatársaink hányszor szaladnak ki napközben vásárolni. Még csak nem is a kávé- és cigarettaszünetek megrövidítésére kell gondolni. A jelenléti ívek erőltetése sem jár együtt azzal, hogy a pontosan érkező és távozó a kettő között valóban érdemi munkát végezzen. A rendcsinálás folyamatában a szigorítások persze lehetnek látványos elemek, ám egyrészt biztosan ellenállást váltanak ki a beosztottakban, másrészt ott, ahol egyébként jó a munkamorál, a dolgozók magánügyeinek humánus kezelése bele kell férjen a hatékony időgazdálkodásba. Még inkább bele kell férjen a regenerálódásuk akár kávézással, akár - ahogy ez egyre több helyen valósul meg - a cégen belül biztosított napközbeni mozgási, sportolási lehetőséggel.
A hatékony időgazdálkodás a párhuzamos munkafolyamatok megszüntetését, az egymásra épülő munkafázisokban az időbeli ütemezést, a jó előkészítést, a szervezettséget jelenti. Legyen szó szolgáltatásról, termelőüzemről, ha alaposan belegondolunk, hogy a cég kulcsemberei mire fordítják egy-egy napjukat, mindig találunk benne úgynevezett üresjáratokat. A hatékony munkaszervezés szakirodalma igen terjedelmes, talán túlságosan is az. Azonban érdemes elolvasni az alapfogalmakat. Azért, hogy ezt követően a gyakorlatban gondoljuk át, és egyszerűsítsük saját kisvállalkozásunkban azokat a munkafolyamatokat, amelyhez célszerű tanácsadót bevonni. Hiszen mindazt a hibát, amelyet a megszokás miatt mi magunk már nem veszünk észre, egy külső szem azonnal kiszúrja. (LR)
