Három licenc is nagy érték

Ha még bármilyen kétely felmerülne abban a tekintetben, hogy az SAP a nagyvállalatok számára hozzáférhető, akkor érdemes Helge Myrup, dán tanárnőt megismernünk, aki mindössze egy licencet vesz igénybe és ezzel világrekorder. Az oktató 80 középiskolában tart a HIV-fertőzésről felvilágosító órákat, és ezek adminisztrálásához jön jól az SAP Business One segítsége.

Hazánkban az 1998-ban alakult, tiszaújvárosi székhelyű Kovács és Kiss Kft. tartja jelenleg a csúcsot. Pedig a társaság ügyvezetője, Kovács István még tavaly ősszel sem gondolta volna, hogy az SAP-val egyáltalán kapcsolatba kerül.

Gyors növekedés

A cég 1998. március 2-án, Kovács és Kiss Bt.-ként alakult, ma is családi vállalkozás, melynek képviseletét Kovácsné Kiss Erika és Kovács István látják el. Tevékenységüket különböző típusú tetőfóliák, polietilén fóliák és homlokzati hőszigeteléshez szükséges anyagok nagykereskedelmével kezdték meg. Az árjegyzéküket folyamatosan egészítették ki új termékekkel, amelyet mindig a vevők igényei alapján határoztak el. Ma már geotextíliát, szálas hőszigetelő anyagokat (pl.: Tel-Isover, Rockwool), Revco vödrös és Sakret zsákos vakolatrendszereket, polisztirol lapokat (melyek közt a legismertebbek az Austrotherm és az Expandit) forgalmaznak.

Partnereikkel személyes és korrekt viszony kialakítására törekszenek. Új kapcsolataik jelentős számban az elégedett vevőiknek köszönhető, a társaságot ugyanis a vevők ajánlják a barátoknak, ismerősöknek, partnereknek. Saját tulajdonú gépjárműparkkal biztosítják az áruk sérülésmentes mozgatását.

A forgalmazott termékek kiválasztásakor alapvető szempont, hogy az áru rendelkezzen gyártói műbizonylattal, vagy az Építésügyi-, Minőségi és Innovációs Kht. (ÉMI) minősítésével. A gyártókkal és importőrökkel való kapcsolatfelvételkor előnyben részesülnek azok a cégek, akik valamely minőségirányítási rendszerben működnek, valamint meghatározó piaci részesedésük van.

A tulajdonosokkal együtt összesen 8 főt foglalkoztató vállalkozás folyamatosan növekvő árbevételt ért el, amely 1998-ban nettó 24 millió forint volt, 2004-ben viszont már megközelítőleg 300 millió forint forgalmat valósítottak meg.

Ennek a fejlődésnek köszönhető, hogy 2004. január 19-én a társaságunk a betéti társasági formát maga mögött hagyva jogutódlással Kovács és Kiss Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.-vé alakult át.

A kereskedelem nyomon követése

A társaság tevékenységének megkezdése óta egy egyszerű szoftvert használt fel az irányítási feladatok pontosabb elvégzéséhez. Ugyan a szoftver a mindennapi működést kiszolgálta, de speciális, integrált szolgáltatásainak híján több ponton nem volt képes egységesen kezelni a kereskedelmi tevékenységet. A partneri viszonyok és az árucikkek menedzsmentje tekintetében hiányosságok mutatkoztak, sőt a kereskedelmi folyamat teljes egészének korrekt nyomon követése, ami a könyvelési adatok naprakész információinak biztosítását is magában foglalta, megkövetelte, hogy egy integrált rendszert használjon fel a vállalat.

A társaság ügyvezetője korábban hallott ugyan az SAP kínálatában létező, integrált vállalat-irányítási szoftverekről, alkalmazásokról, de komolyan nem mérlegelte bevezetését, hiszen drágának és bonyolult felépítésűnek tartotta. 2004. október 5-6-án viszont a Budapesti Közgazdaságtudományi és Államigazgatási Egyetemen, a Trainex Kft. szervezésében megrendezett Számviteli Szoftverbörzén a Volán Elektronika Kft. révén megismerkedett az SAP közép- és kisvállalkozások számára fejlesztett rendszerével. Tekintettel arra, hogy a szoftver minőségére az SAP maga, a bevezetésében és a konzultációra nézve pedig a Volán Elektronika neve garanciát jelentett, Kovács István érdeklődéssel fogadta, amikor az októberi névjegyváltást követően alig egy hónap múlva jelentkezett a Goto Kft. (a Volán Elektronika Rt. viszonteladója), az SAP Business One bevezetésére tett ajánlatával. 2004. december közepén hozzáfoghattak az implementáláshoz.

Speciális kiszerelési egységek

Az implementálás szakaszában a Kovács és Kiss Kft. arculatához illeszkedő paraméterek beállítása sok időt igényelt. Különleges kihívásként élték meg, hogy az általuk forgalmazott termékek kiszerelési egységeinek kezelését az SAP beállításakor nehéz volt a kellő paramétereket rögzíteni, ám a Goto Kft. munkatársai - akiknek a segítőkészsége kiemelkedő volt - megbirkóztak a feladattal.

A sok időt igénylő ráfordítások viszont a felhasználás első heteinek tanúsága szerint megtérültek. 2005 januárjától már a Kovács és Kiss Kft. a mindennapi teendőiben is élvezheti az SAP Business One révén megnyíló lehetőségeket, üzleti előnyöket. A rendszer szolgáltatásait pedig nemcsak a kereskedelmi, de a logisztikai tevékenység hatékony elvégzése érdekében is ki kívánják használni.

Minőségileg is más jövő

2005 elején a Kovács és Kiss Kft. számára a legfőbb piaci kihívás az eddigi piaci részesedésük megőrzése, és lehetőség szerinti továbbfejlesztése. A vállalkozás most dolgozik az MSZ EN ISO 9001-2001 minőségirányítási rendszer bevezetésén, de a közeli jövőben fontos terv, hogy a tiszaújvárosi Ipari Park területén egy új telephelyet alakítsanak ki. Ennek tervezése van jelenleg folyamatban.

A további fejlődést Kovács István reményei szerint jelentősen támogatja az SAP, hiszen üzleti lehetőségeik, kereskedelmi tevékenységük szervezettebbé, tervezhetőbbé és összehangoltabbá vált, szinte a felhasználás első pillanatától kezdve. Új telephelyen, minőségirányítási rendszerekkel a várhatóan tovább emelkedő forgalom realizálásához így az SAP is nagymértékben járulhat hozzá.