Hogyan lehet sikeres a pályázat?

A GKM adatai szerint a gazdasági versenyképességi operatív program keretében (gvop) a kkv-k fejlesztésére a múlt évben meghirdetett öt célra 7001 értékelhető pályázat érkezett be. Formai és tartalmi okok miatti azonban csupán 57 százalék volt az elfogadottak aránya, értékben pedig csak 48 százalék volt az elfogadott támogatási igény.

A pályázatok elutasításának tipikus formai okai voltak. Ilyen például, hogy nem megfelelő, illetve hiányos az egyes költségtételekre vonatkozó árajánlat, az aláírási címpéldány, a projekt költségvetése, a pályázati formanyomtatvány (a kötelezően kitöltendő adatlap), a költségek fedezetéül szolgáló források igazolása, a cégek tulajdonosait tartalmazó lista, a jogi státus igazolása (cégkivonat, egyéni vállalkozói igazolvány), a pályázat elektronikus változata (CD), az igényelt támogatás mértéke vagy összege, a cégszerű aláírás, a kötelezően előírt mellékletek. További formai hibának minősül, ha a pályázó nem kkv, a projektcél nem illeszkedik a pályázat céljához, a projekt nem támogatható tevékenység fejlesztését szolgálja.

Egy pályázat csak akkor lehet sikeres, ha kivétel nélkül minden szempontból megfelel a kiírási követelményeknek - hangsúlyozta a főosztályvezető. Legelőször a teljes pályázati dokumentációt (felhívást, formanyomtatványokat, útmutatót) el kell olvasni. Ha szükséges, a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is tanulmányozni kell. Értelmezési probléma esetén pedig célszerű a megadott telefonszámokon érdeklődni.

Amennyiben a vállalkozás hivatásos pályázatírót vesz igénybe, az alapvető feladatok elvégzésétől (például a projekt műszaki tartalmának meghatározása, a finanszírozás biztosítása, biztosíték nyújtása) és a pályázatért való felelősség vállalásától ezáltal még nem mentesül. A pályázatíró kiválasztásában segítséget jelenthet a GKM honlapján található lista.

Az első lépés a projekt műszaki tartalmának pontos meghatározása. Szükséges elkerülni, hogy olyan elemek kerüljenek a projektbe, amelyek megvalósítása már megkezdődött, mert az a pályázatból való kizárást vonja maga után. A projekt elemei között csak az adott pályázat szempontjából támogatható tételek költségei szerepelhetnek. Például ha a pályázat nem támogatja az ingatlan vásárlását, akkor azt nem lehet a projektben szerepeltetni akkor sem, ha erre egyébként a cégnek szüksége van. Csak olyan terjedelmű projektet szabad meghatározni, amelynek megvalósítása - műszakilag és pénzügyileg - a szerződéskötés várható időpontjától számított két hónapon belül megkezdődik és a kezdéstől számított két éven belül teljes biztonsággal befejeződik.

A második legfontosabb lépés a projekt költségeinek kalkulálása (árajánlatok bekérése), valamint a költségek forrásainak (saját erő, hitelek, támogatás, egyéb források) biztosítása. Fontos arra is ügyelni, hogy a projekt műszaki megvalósításának és a pénzügyi források biztosításának időbeli ütemezése is egybeessen (likviditás folyamatos fenntartása). Számolni kell azzal is, hogy a támogatás folyósítása mindig utólagos, a számlák benyújtása után történik.

A pályázat elkészítésének harmadik, nagyon fontos szakasza az üzleti terv kialakítása. A tervnek egyfelől reálisnak (a bizonytalanságok ellenére teljesíthetőnek) kell lennie, másfelől pedig megfelelő többletvállalásokat kell tartalmaznia ahhoz, hogy az értékelésnél elegendő pontszámot lehessen gyűjteni a támogatás elnyeréséhez.