Kétféle lehetőség a benzin elszámolására
Az emelkedő benzinárak növekvő költségeket okoznak a cégeknél, ráadásul nem is lehet minden esetben a teljes költséget elszámolni. Sokak felháborodását váltotta ki, hogy miközben a benzin ára a 260 forintot ostromolja, az APEH által kiadott rendelkezés még mindig csak 250 forint alatti üzemanyagár elszámolására ad lehetőséget. Érdemes azzal tisztában lenni, hogy az szja-törvény az üzemanyagköltség elszámolására kétféle lehetőséget kínál. Az egyik az üzemanyag-vásárlást igazoló számla ellenében történő elszámolás, a másik az APEH által, az adott negyedévre közzétett üzemanyagár alkalmazása. Mindkét módszernél közös szabály, hogy a norma szerinti üzemanyag-menynyiség figyelembevételével kell az költséget elszámolni. Fontos, hogy az üzemanyag elszámolásának meghatározására vonatkozó döntését a magánszemély negyedévenként megváltoztathatja, vagyis az év eleji döntése nem kötelező az év egészére.
Az üzemanyag-fogyasztáson felül a jármű fenntartásával kapcsolatos egyéb költségek is kétféle módon számolhatók el.
Amennyiben a munkáltató az egyéb fenntartási költségekre kilométerenként három forintot ad, akkor a dolgozónak az egyéb költségeit nem kell igazolnia. Abban az esetben, ha három forintnál többet kap, akkor a dolgozó nyilatkozhat úgy a munkáltató felé, hogy a felettes részt jövedelmének tekinti, de nyilatkozhat úgy is, hogy az üzemanyagköltségen felüli további költségeit a hivatali és a magáncélú utak arányában bizonylatok alapján számolja el. Ez a nyilatkozata azzal is jár, hogy az adóévben a hivatali célból megtett utakról vezetnie kell az útnyilvántartást, amelybe a kilométeróra év eleji és év végi állását is fel kell jegyezni abból a célból, hogy a hivatali és a magáncélból megtett utak aránya megállapítható legyen.
A személyi jövedelemadóról szóló törvény nem írja elő, hogy a munkáltató mekkora összeget téríthet meg az egyéb költségek fedezetére, csupán a kiadások költségkénti elszámolásának lehetőségét szabályozza. (VG)
