Hárommillióért már kapható ERP
A növekedéssel járó újabb kihívás, hogy egyre nagyobb vevői körről kell naprakész információkkal rendelkezni, és egyre öszszetettebbek az irányítási feladatok, amelyek egy vállalati méret fölött egyszerűen már megoldhatatlanok megfelelő informatikai felkészültség és háttér nélkül. Ma már nehezen található olyan kisvállalat, amelynek nincs legalább egy számítógépe, ám internete az öt-kilenc főt foglalkoztatók körében még mindig csak a 66 százalékuknak van, s úgy tűnik, ez a szám jó ideig nem is változik. Még kevesebb, alig néhány százalék az olyan kisvállalkozások aránya, amelyek vállalatirányítási rendszert (ERP) is igénybe vesznek. Akik azonban igen, azok egyre pontosabban fogalmazzák meg az elvárásaikat a nagyvállalati rendszerekhez hasonlóan sokat tudó, ám kisebb vállalati méretre megtervezett megoldásokkal szemben. A fejlődni képes és akaró cégek többsége ugyanis előbb-utóbb szembesül a növekedéssel járó újabb kihívással: egyre nagyobb beszállítói és megrendelői kört kell folyamatosan nyilvántartani. A számlázás, a pénzügyi gazdálkodás, a munkatársak számának növekedése egyre jobban megnöveli az adminisztrációs és a számviteli teendőket. Márpedig napjainkban, amikor rendkívül gyorsan kell reagálni a piaci változásokra, és amikor a siker kulcsa a naprakész információ a vevőkről, a partnerekről és saját helyzetünkről, ezek a feladatok egyszerűen megoldhatatlanok megfelelő informatikai felkészültség és háttér nélkül.
Egy cégautó árának feléért, azaz mintegy hárommillió forintért már beszerezhető egy kis- és középvállalkozásoknak szóló integrált vállalatirányítási csomag. Vannak persze ennél drágábbak is.
Ám hogy a HP-SAP, a Microsoft, az Oracle és a többiek egyre bővülő kínálatából melyiket válasszuk, nem szabad csak az ár alapján eldönteni. Mérlegelni kell azt is, hogy melyik megoldáshoz milyen mértékben szükséges átalakítani magát a vállalati szervezeti felépítést, illetve ha már van önálló pénzügyi/számviteli, logisztikai, termelésirányítási, ügyfélkapcsolat-kezelési, vezetői információs programcsomagunk, akkor melyik ERP-megoldás áll az eddig megszokottakhoz a legközelebb.
Egy azonban biztos: ötven százalék körüli részesedésével az SAP Hungary Kft. piacvezető. Pálfalvi György, a cég kis- és középvállalati üzletágvezetője egy minapi konferencián hangsúlyozta, az ERP-rendszerek nagy előnye, hogy időt takarítanak meg, mert a vállalat vezetése időben kap információkat a cég helyzetéről, és így időben tud dönteni. Rendkívül fontos, hogy olyan szállítót válasszanak, akinek van múltja és így vélhetően jövője is, továbbá hogy a megfelelő számú tanácsadóval közösen, megfelelően definiálják az ERP-vel irányítandó folyamatokat és az ERP-től elvárt igényeiket.
Sok kisvállalkozás egy egyszerű irodai programcsomag beszerzése után úgy véli, hogy mindent megtett az informatikai fejlesztés terén - derül ki a már idézett felmérésből. S csak akkor szembesül vele, hogy mennyire más, illetve mennyivel hatékonyabb egy komplett vállalatirányítási rendszer, amikor például egy kiállításon bemutatják neki. A kisvállalkozások jelentős része azonban azt is bizalmatlanul fogadja, hogy miután használni kezdi az ERP-t, nem szakad meg a kapcsolata a rendszer forgalmazójával. Pedig - többek között a jogszabályok változásai miatt - rendkívül fontos, hogy az vállalja a rendszer folyamatos frissítését. ERP-szoftvert venni és bevezetni bizalmi ügy, a szállító és a vevő között szinte baráti kapcsolatnak kell lennie - ismeri el Kiss György, az Ecobit Informatikai Kft. ügyvezető igazgatója, aki szerint rendkívül fontos, hogy a bevezetendő szoftvert szeresse a vevő, a szállítónak pedig stabil háttére legyen. Az Ecobit által forgalmazott Microsoft Business Solutions Navision vállalatirányítási rendszert ötven országban harmincezernél több vállalat használja. A kisvállalatoknak - 5-24 számítógép, maximum 50 fő - szánt Navision Standard rendszer minden ágazatban használható, tipikus bevezetési ideje pedig kettő-négy hónap. Végül, hogy egy hazai fejlesztőt is megemlítsünk: a Commit Kft. által kifejlesztett Windirect ERP szoftver tavaly egy nemzetközi szoftverbajnokságon bronzérmes lett. Márton Károly ügyvezető a terméket többrétegű ügyfélkiszolgálónak, alapvetően hálózati megoldásnak mutatja be. Bizonylati elvre épül, az alkalmazottak a cél- és forrásbizonylatok megtekintése alapján tájékozódhatnak a rendezett és még nem rendezett ügyekről. (ELR)
