Hasznot hozhat egy jó kiállítás vagy vásár
Mindenképpen érdemes a magyar cégeknek megvizsgálni annak a lehetőségét, hogy részt vegyenek - akár kiállítóként, akár "csak" látogatóként - egy-egy nemzetközi kiállításon, vásáron - tanácsolja Németh György, a Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. (ITDH) varsói kereskedelmi szolgálatának irodavezetője. Sokan mondják, hogy a kiállítások napjainkra elvesztették jelentőségüket, ez azonban önmagában is csak részben (lehet) igaz - véli a szakember. Lengyelországban például - részint a tavalyi uniós csatlakozás nyomán - ismét növekedésnek indult mind a kiállítói, mind a látogatói érdeklődés. Vannak kimondottan európai, de legalábbis közép-európai jelentőségű vásárok, ilyen például - Lengyelországnál maradva - a poznani Polagra-Food és a Polagra-Farm vásár, vagy éppen a kielcei Plastpol.
A sikeres részvétel zálogát négy pontban fogalmazza meg a szakértő. Az első fázis az előkészítés, a második a felkészülés, a harmadik maga a vásári aktivitás, a negyedik a follow up.
Az előkészítést azzal kell indítani, hogy kiválasszuk a megcélzott rendezvényt. Természetesen ezt alaposan meg kell fontolni, ismerni kell hozzá a célt, például, hogy csak a fogadó ország potenciális partnereivel akarunk-e kapcsolatot teremteni, vagy esetleg szélesebb körből merítenénk. A motiváció sem mindegy: kapcsolatápolásra akarjuk-e felhasználni a rendezvényt, esetleg a versenytársak ajánlatának alaposabb megismerésére, a piaci és árviszonyok felmérésére, vagy egyszerűen csak meg akarjuk mutatni magunkat - sorolja Németh. Választás előtt fontos a tanácskérés, a konzultáció, az interneten és más csatornákon keresztüli tájékozódás - hívja fel a figyelmet, hozzátéve, az ITDH külföldi irodahálózatának adott tagja is segít ebben. (A kiválasztást megelőzően gyűjtsünk be információt arról is, hogy mely rendezvényeket soroltak be a támogatott kiállítások közé, azokhoz ugyanis pályázati úton támogatást lehet elnyerni az ITDH-n keresztül. Erről információk a www.itd.hu honlapon.)
Amikor eldöntöttük, mely rendezvényen veszünk részt, meg kell kezdeni az információk öszszegyűjtését a piacról, a partnerekről. Emellett feltétlenül érdemes többirányú partnerkeresésbe fogni, magas színvonalú prospektusokat készíteni (lehetőleg ne csak világnyelven, hanem a fogadó ország nyelvén is). A stand kialakítására is mindenképpen ügyeljünk: ha azt sikerül vonzóvá tennünk, s informatívan berendeznünk, biztosak lehetünk benne, hogy sokan elnéznek hozzánk. A csak emiatt "arra tévedők" közül is kerülhetnek ki későbbi partnerek. A harmadik, nagyon fontos elem: pozitívan kell a látogatókhoz hozzáállni, nem szabad spórolni sem az időnkkel, sem az energiánkkal az aktív kapcsolatépítésnél. Ugyanígy feltétlenül ajánlott úgy szervezni a jelenlétünket, hogy jusson időnk alaposan megnézni a vásár többi részét, akár potenciális partnereket keresve, akár a versenytársak felmérése céljából, akár ötlegyűjtés miatt. S még egy jó tanács: gátlás nélkül kérdezgessünk más standokon, gyűjtsük a prospektusokat, egyéb szóróanyagokat, információhordozókat. Éppen ezért nem tanácsos az egy cég-egy ember típusú megjelenés.
Ám a vásári részvétel nem ér véget azzal, hogy a rendezvény végeztével lebontjuk a standot - hívja fel a figyelmet az ITDH varsói irodájának vezetője. Feltétlenül fontos, hogy az ott tett ígéreteket be kell tartani, gyorsan és konkrétan kell visszatérni a felmerült témákra, ügyekre. Nem árt utólag a begyűjtött névjegyeket karbantartani, s köszönetet mondani a standunkat meglátogatóknak. (NVZs)
