Személyre szabottan

Informatika. Minden vállalat életében eljön az a pillanat, amikor a hatékonyság növelését tűzi ki célul, az alkalmazottai kommunikációját kívánja hatékonyabbá tenni, illetve mindezt az üzleti folyamattal összekötni. Sok szó esik a társaságoknál arról is, hogyan valósítsák meg pénzügyi-logisztikai folyamataikat, hogyan racionalizálják őket, miként oldják meg a táv-, a csoportmunkát, milyen módon tárolják, archiválják a dokumentumokat. A hagyományos vállalatirányítási rendszerek ezt az igényt csak mintegy 20 százalékban tudják lefedni – fogalmazott Földi Valéria, az Exact Magyarország Kft. értékesítési igazgatója. Ezek a rendszerek ugyan képesek arra, hogy például a kereskedelmi cégeknél a raktárba beérkező árut kezeljék, ám ennél jóval több dolog történik. A partnerekkel ugyanis folyamatosan kommunikálnak a cég alkalmazottai, sőt akár egy ajánlat megszületése előtt számos információ „kering” a vállalatban, ám strukturálatlanul – magyarázza. Erre jó példa az e-mail, amely egyre gyakoribbá vált a cégen belüli kommunikációban, ám kérdés, hogy ezt milyen módon, milyen cím alatt tárolja az illető, főként, ha több címzettje is van a levélnek. Ezt szem előtt tartva fejlesztette ki az Exact Magyarország Kft. az e-Synergy termékét, amely egyszerű logikára épül, a vállalati igényeknek megfelelően testreszabható, ráadásul lehetőség van arra is, hogy egy-egy rész használatával is hatékonyabbá válhat a cég működése – mutatott rá az értékesítési igazgató. Az Exact Magyarország Kft. arra számít, hogy kezdetben csupán egy részszeletét alkalmazzák majd a cégek az e-Synergynek, s utána terjesztik ki más területekre, illetve akár az ügyfelei vagy partnerei felé.

A termék nagy népszerűségnek örvend Nyugat-Európában, s Földi Valéria szerint a hazai cégek vezetői körében is kedvező fogadtatásra talál. Nem ritka ugyanis, hogy a vezetők azzal töltik napjuk felét, hogy a beosztottaikat felügyelik, éppen hol tartanak a munkában, nem felejtettek-e el bármit is, mikorra fejezik be a munkát. Egy egyszerű szabályozással ez megoldható: a rendszer ugyanis lehetővé teszi, hogy a vezető a monitoron keresztül is láthatja, ránézett-e a levélre a beosztottja, megcsinálta-e már az adott feladatot. VG

Ez az adott ember számára, strukturált formában elérhetővé tesz valamennyi szükséges információt.

Ez az adott ember számára, strukturált formában elérhetővé tesz valamennyi szükséges információt.-->