Egyszerű megoldást válasszanak!
Napjainkban már a kis- és közepes vállalkozások sem elégednek meg az általános célú, funkciójú vállalatirányítási rendszerekkel (ERP), egyre jellemzőbb, hogy iparág-specifikus alkalmazásokat keresnek – állítja Marosvári Gábor, a piackutatással foglalkozó IDC Magyarországi Kft. elemzője. Véleménye szerint a vállalatirányítási rendszer bevezetésére készülő kkv-nak érdemes megvizsgálni, hogy az egyes szállítóknak milyen iparági tapasztalataik vannak. Rendkívül fontos a rugalmasság is, mivel a tapasztalatok azt mutatják, hogy minden bevezetésnél vannak egyedi igények.
A vállalatirányítási rendszerek gyártásában világvezető cég, a SAP kkv-knak szánt megoldását már több mint 200 hazai ügyfél használja – mondta el érdeklődésünkre Balázs Csaba, a SAP Hungary Business One szakértője. A rendszert hazai partnerein keresztül értékesíti a társaság. Egy átlagos bevezetés néhány millió forint, de a jelenleg futó akcióban már akár 200 ezerért is lehet licenchez jutni. A bevezetés egy-két hónapot vesz igénybe. A kis- és közepes cégeknél az informatikai szervezet kis mérete vagy hiánya miatt kulcskérdés, hogy minél egyszerűbben használható, felhasználóbarát megoldást válasszanak. A túl bonyolult, túl sok modult tartalmazó alkalmazásoktól óvja a kkv-kat az IDC munkatársa, hozzátéve: amellett, hogy túl sok erőforrást emésztene fel a bevezetése és a használata, valójában szükségük sincs ilyen megoldásra. Mivel az ERP-megoldások bevezetéséhez már európai uniós források is felhasználhatók, érdemes a végső döntés előtt megvizsgálni azt is, a szállító tud-e segítséget nyújtani az ilyen rendszerek megvásárlását támogató EU-pályázatok megírásánál. Egyébként több cégnek, így a SAP-nak, a Microsoftnak, a Megatrendnek már van ilyen irányú szakértelme is.
A magyar ERP rendszereket szállítók között az egyik legjelentősebbnek számító Megatrend Informatikai Zrt. 17 éve kezdte fejleszteni saját, Infosys nevű megoldását – tudtuk meg K. Szabó Imrétől, a cég elnök-vezérigazgatójától. A cél már akkor is a vállalatok gazdálkodását integráltan kiszolgáló rendszer elkészítése volt. Az Infosys bevezetését, a projektet mindig az adott felhasználói környezetnek és igényeknek megfelelően tervezik meg. Az előzetes konzultációk alapján a portfólióból kiválasztják a feladat megoldásához szükséges Infosys-modulokat, és részletesen megtervezik az ütemezést, az elvégzendő feladatokat, javaslatot tesznek a projekt szervezetére és működésére. A projekt során végrehajtják a rendszer telepítését, majd tanácsadóik a kulcsfelhasználókkal közösen megállapítják a rendszer paramétereit, kialakítják a folyamatokat, elvégzik a teszteket, valamint oktatják a végfelhasználóknak a használatot. Ez a munka 15 felhasználós rendszer esetén egy-két hónap alatt elvégezhető. Az ilyen méretű rendszer bevezetésének teljes díja egy felhasználóra vetítve 400–600 ezer forint között van, a projekt tartalmától függően. A rendszer bevezetését követően sem hagyják magára az ügyfelet, különböző támogatási szolgáltatásokat kínálnak. A szoftverkövetés keretein belül biztosítják a jogszabály- és technológiakövetést, webes help desket.
A világ legnagyobb szoftvergyártója, a Microsoft is egyre nagyobb figyelmet fordít a vállalatirányítási rendszerekre, a társaság kifejezetten kis- és közepes cégek igényei alapján készült megoldása a Microsoft Dynamics NAV. A rendszer integrált funkcionalitást biztosít a pénzügyi és ellátásilánc-menedzsment, az ügyfélkapcsolat-kezelés, valamint az e-business területén. A megoldásból több csomagot is kialakított a cég, a legalapvetőbb folyamatokat támogató, több modult is tartalmazó konstrukció egy felhasználóra jutó licencdíja (15 felhasználós környezetben) 400 ezer forint körül van, a bevezetés pedig másfél-két hónapot vesz igénybe – közölte Kulcsár Melinda, a Microsoft ERP rendszerek bevezetésével foglalkozó Xapt Hungary Kft. Navision üzletágának vezetője. A valamennyi modult tartalmazó konstrukciók esetében egy licenc díja mintegy 760 ezer forint, az ilyen összetett megoldások bevezetéséhez a tapasztalatok szerint már négy-öt hónap szükséges.
Főként az egyedi igények kiszolgálására szakosodott saját ERP-megoldásaival a hazai szoftverfejlesztési piacon 16 éve jelen lévő 4D Soft Kft. – közölte Siklósi István, a társaság ügyvezető igazgatója. Emiatt viszonylag kevés rendszert szállítanak, és főleg azoknak, akiknek nem elég a dobozos megoldás. A 4D Softnál azt tűzték ki célul, hogy teljesen a megbízó igényeihez igazítsák a megoldást. Éppen a megoldások egyedisége miatt nehéz pontos árat mondani, rendkívül széles a skála a néhány millióstól a több tízmilliós bevezetésig.
Akár egy hónap alatt is bevezethető a Számadó Kft. alapszintű, dobozos jellegű megoldása, amelyet olyan vállalatoknak ajánlanak, amelyeknek nem túl bonyolultak a belső folyamatai vagy képesek alkalmazkodni a felkínált rendszerhez – mondta el Kornis György, a cég ügyvezető igazgatója. A gyorsaság kulcsa ebben a konstrukcióban éppen az, hogy az ügyfél igazodik a rendszerhez, és ehhez igazodik az ára is, például tizenöt felhasználós környezetben egy felhasználóra 100 ezer forintnyi díjjal lehet számolni. Természetesen összetettebb megoldásokat is szállít a Számadó, az ilyen konstrukcióknál magáért a szoftverért nem is kérnek pénzt, csak a bevezetésért. Egy ilyen projekt akár hat hónapig is eltarthat, a teljes költség pedig 9 millió forint körül van. Kornis György szerint a legalapvetőbb tévedés a megbízók részéről, hogy úgy gondolják, a szoftver megold mindent, pedig az csak egy eszköz. Rendkívül fontos az is, hogy a megrendelők végiggondolják a folyamataikat, és annak megfelelően válasszák ki a rendszert, illetve a szállítót. KZ
