A megelőzés a legfontosabb
A magyar cégek többsége a legelemibb lépéseket sem teszi meg annak érdekében, hogy csökkentse a kinnlevőségeivel kapcsolatos kockázatokat – véli Mikael C. Szabo, a Coface Hungary ügyvezető igazgatója. Szerinte kevés szó esik a hitelezők felelősségéről, pedig ma Magyarországon csak néhány száz vállalat köt biztosítást követeléseire vagy szerez be néhány ezer forintért céginformációt kereskedelmi hitel nyújtása előtt.
A szakember fontosnak tartja, hogy a vállalatok ezeken a beidegződött szokásokon minél hamarabb változtassanak, mert a gazdaság fizetőképessége rohamosan romlik. Mindenki tegye üzleti hétköznapjának szerves részévé a kockázatkezelés minden formáját – tanácsolja. Rendszeresen ellenőrizzék a vevőadatbázisukat, nem következett-e be valamilyen változás az üzleti partnereiknél.
A Coface Hungary szerint a leghatékonyabb védekezés a nemfizetés ellen még mindig a megelőzés. Az új üzleti kapcsolatok felvétele előtt meg kell győződni arról, hogy az új vevőhöz korrekt cégnevet, címet, tisztségviselőt és szerződési feltételeket rögzítsünk. Független forrásból annak is utána kell nézni, hogy az új vevő más szállítókkal szemben addig pontosan teljesítette-e kötelezettségeit, nincs-e lejárt tartozása. Az üzleti kapcsolat fennállása alatt pedig célszerű legalább évente egyszer – de inkább kétszer – az említett információkat frissíteni. Az ügyvezető igazgató szerint, ha ezeket a lépéseket megteszik, a nemfizetés elleni kitettség 15-20 százalékkal csökken.
Tapasztalataik szerint sok cég túl sokat is vár, mielőtt elkezd komolyan a pénze után menni, amikor nem fizetnek az ügyfelei. Pedig ha a fizetési halasztás túllépi a 90 napot, a behajtási lehetőségek radikálisan csökkennek. Ezért azt tanácsolják, hogy minél korábban – ideálisan már a fizetési határidő lejártát követő néhány napon belül – kezdje el az ügyfél felszólítását. Ha ez 15–30 napon belül nem vezet eredményre, haladéktalanul professzionális behajtó céghez kell fordulni. A legtöbb ilyen társaság már kizárólag sikerdíjért dolgozik.
A Coface Hungary tíz pontban fogalmazta meg és tette közzé honlapján is a fizetési kockázat csökkentését segítő tippjeit. A kinnlevőségek kialakulásának megelőzése érdekében javasolják az új vevő fizetőképességének még az üzletkötés előtti vizsgálatát.
A gondosan megfogalmazott írásbeli szerződésekkel és az általános üzleti feltételek rögzítésével megelőzhetők a későbbi vitás helyzetek. Cégnyilvántartásokból, aktuális céginformációkból ellenőrizni kell a vevő adatait, így elkerülhető, hogy a vevő visszaküldje az esetleg tévesen kiállított számlát. MK
10 tipp a fizetési kockázat csökkentésére
Forrás: Coface Hungary1. Előzze meg a kinnlevőségek kialakulását!
2. Készítsen minden részletre kiterjedő, pontos szerződést!
3. A számlázásnál ügyeljen a pontos adatokra!
4. Előzze meg a későbbi kifogásokat!
5. Nyerjen időt!
6. Figyeljen a határidőkre!
7. A tartozás ne legyen bizalmi kérdés!
8. Az idő pénz, cselekedjen gyorsan!
9. Körültekintően válasszon behajtó partnert!
10. Kísérje figyelemmel a behajtó cég tevékenységét!
1. Előzze meg a kinnlevőségek kialakulását!
2. Készítsen minden részletre kiterjedő, pontos szerződést!
3. A számlázásnál ügyeljen a pontos adatokra!
4. Előzze meg a későbbi kifogásokat!
5. Nyerjen időt!
6. Figyeljen a határidőkre!
7. A tartozás ne legyen bizalmi kérdés!
8. Az idő pénz, cselekedjen gyorsan!
9. Körültekintően válasszon behajtó partnert!
10. Kísérje figyelemmel a behajtó cég tevékenységét! Behajtási arányszámok A Coface Hungary tapasztalatai szerint a 90 napos fizetési halasztás túllépésénél az átlagos behajtási arány a piacon 85 százalék felett van, de 180 napos ügyleteknél a sikeresség alig lépi túl az 50-60 százalékot.
Ha pedig több mint 240 vagy akár 360 napos haladékot adnak a nem fizető vevőnek, a behajtási arány alig éri el a 15-20 százalékot.
Egy egymilliós követelés hetente mintegy 20 ezer forinttal ér kevesebbet a behajthatóság szemszögéből – és a kamatveszteség még tovább növeli ezt az értéket. -->
