Zökkenőkkel is számoljanak!

A kft. kötelező törzstőkeminimumát csökkentették, az alapító szerződést megkönnyítő iratmintákat vezettek be, amelyek kitöltésével már két munkanap alatt bejegyezhető a társas vállalkozás. A szabályoknak megfelel a mai jogalkalmazói gyakorlat, valóban gyorsabban, kevesebb formasággal, kisebb költséggel lehet céget alapítani. Július elsejétől pedig kötelezővé válik az elektronikus út, és már egy munkaórán belül bejegyzik a vállalkozást. Ám a bejegyzést változatlanul megelőzik és követik is egyéb tennivalók, senki ne gondolja tehát, hogy ripsz-ropsz valóban egy óra alatt cége lehet. Ehhez, mindent figyelembe véve, legalább egy hétre van szükség. Azzal is számolni kell, hogy az egyébként igen kedvező szabályok újabb problémákat vethetnek fel – figyelmeztetett Horváth Gyula ügyvéd, a Dr. Hidasi és Társai Ügyvédi Iroda munkatársa.
Utalt arra: a cégbíróság megkeresése előtt be kell fizetni a bejegyzési illetéket, a banki átfutási idő és az államkincstári visszajelzés legalább két napba kerül. Az ügyvéd a társasági szerződést elektronikus okirattá alakítja át, minősített elektronikus aláírással, időbélyegzővel látja el és e-mailben elküldi a cégbíróságnak. A cégbíróságok jelenleg pontosan tartják az úgynevezett egyszerűsített eljárásra előírt kétnapos határidőt, azt azonban nem tudni, hogy sok kérelem beérkezése esetén elegendő lesz-e számukra az egy óra.
A végzés e-mailen érkezik vissza a bíróságról. Ez a leggyorsabb út. Sokszor azonban nem igazi segítség az ügyfélnek. Szüksége lehet a papíralapú pecséttel ellátott végzésre. A kinyomtatott e-mail csak egy papír, amelyet a gyakorlatban némely hatóságok nem tekintenek hitelesnek. Kétségtelen, hogy a bíróságok utóbb postán is megküldik a végzést, erre azonban legalább két-három hetet várni kell.
Ma már a cégalapítók sokszor csak a bejegyzés után nyitnak bankszámlát. Ehhez a hitelintézetek tanúsítványt, aláírási címpéldányt, társasági szerződést kérnek. A közjegyző által aláírt aláírási címpéldányt mint közokiratot elfogadják, az ügyvédi aláírásmintát azonban nem. Horváth Gyula ezért azt tanácsolja: ha valakinek sürgős a cégalapítás vagy a tulajdonosi szerkezetváltoztatás például egy pályázathoz, tegye meg a szükséges lépéseket. Közvetlenül a közjegyzőhöz is mehet. Ám mivel kevés a közjegyző, így nem biztos, hogy időben fogadni tudják, míg a sok ügyvéd közül feltehetőleg talál valakit, aki gyorsan vállalja a munkát. Egyéb lehetőség híján alapítsa meg tehát a gazdasági társaságot ügyvédi aláírásmintával, azután, amint lehet, menjen el a közjegyzőhöz és csináltasson címpéldányt. Ez azért is helyes eljárás, mert az uniós pályázatokhoz, közbeszerzési kiírásokhoz szintén a közjegyzői címpéldányt követelik meg. Más kérdés, hogy így tulajdonképpen a gyorsaságra, olcsóságra, egyszerűsítésre irányuló jogalkotói szándék a visszájára fordul, hiszen az ügyvéd után a közjegyzőhöz is el kell menni, ez pedig időbe telik és növeli a költségeket.
Horváth Gyula úgy véli: az ilyen kezdeti zökkenők esetleg egy jogszabály-módosítással kivédhetők lennének.