Le a felesleges tevékenységekkel!

A szűkülő gazdasági lehetőségek a kisvállalkozásokat is egyre inkább arra késztetik, hogy mind nagyobb hangsúlyt fektessenek tevékenységük hatékonyabbá tételére. Egy cég hosszú távon csak akkor maradhat meg a piacon, ha felismeri és kiiktatja a vállalaton belüli felesleges tevékenységeket. A hatékonyság növelésére alkalmazható egyik módszertan a Japánból származó 20 kulcs modell, amely alapvető vállalatvezetési és ésszerűsítési praktikákkal segíti a hatékonyság növelését, és hozzájárul a cégen belüli szemléletváltáshoz – hívja fel a figyelmet a programra Gruhala Péter, a Deloitte vezetési tanácsadási üzletágának vezetője.
A modell eredetileg a japán autógyárakban alkalmazott hatékonyságfejlesztő megoldás, amelyet ma már több mint harminc országban bevezettek. Lényege az értékteremtéssel nem járó tevékenységek feltárása és megszüntetése a folyamatos fejlődést támogató húsz gyakorlati, egymást erősítő módszer alkalmazásával.
A módszertan összehasonlító modelleket is tartalmaz a vállalkozások között vagy egy adott iparágon belül. A különböző méretű cégek figyelmét más-más dologra irányítja. A kis- és közepes vállalatok számára közvetíti a nagy társaságoknál jól bevált kliséket, mint például a folyamatelemzést, a készletgazdálkodást, a beszállító kiválasztását vagy az információtechnológia kiaknázását. A nagy cégeket pedig ösztönzi az alapok újragondolására: a munkahelyi környezet kialakítására, a munkafegyelemre, az ötletek begyűjtésére és felhasználására, a pazarlások megszüntetésére vagy a közvetlen érdekeltség megteremtésére.
Gruhala szerint a 20 kulcs együttes alkalmazása átláthatóbbá teszi a vállalat működését, a dolgozók motivációja nő, a társaság stratégiai céljai könnyebben és gyorsabban elérhetővé válnak. Emelkedik a cég termelékenysége, a termelési ciklus lerövidül, és a hatékonyabb működés eredményeként csökkennek a költségek, tehát nyereségesebb lesz a cég. A módszer révén a cégek közvetlen terhei két-három hónappal a bevezetést követően mérséklődnek, s nő a működésük hatékonysága is – tette hozzá.
Úgy gondolom, a modellnek – a sokoldalú tehetségek gondozása és a keresztképzések, illetve a vezető technológiák biztosítása kivételével – minden pontja megvalósítható mikrovállalkozói szinten is – fogalmazott lapunknak Horváth Anna, a Seed Kisvállalkozás-fejlesztési Alapítvány ügyvezető igazgatója. Természetesen mást jelent az IT kiaknázása egy három-négy fős cégnél, és mást egy nagyvállalatnál. Lehet, hogy az előbbinél a számítógépes számlázásra való áttérés vagy a házi pénztár számítógépes vezetése is óriási előrelépés lehet.
A probléma az, hogy egy-egy lépés önmagában még nem hoz látványos eredményeket, az érdemi változásokhoz a kis cégeknek is össze kellene hangolniuk a különböző hatékonyságfejlesztő lépéseiket. Ehhez szükségük lenne tréningekre, ahol értesülnek a különféle stratégiai modellekről. Persze mindent az ő nyelvükre és környezetükre lefordítva, nem az idegen szavakat és a csak a nagyvállalati környezetben szokásos terminológiákat használva – hangsúlyozta Horváth Anna.

1. Munkahelyi környezet kialakítása

2. A szervezet ésszerűsítése/egyértelmű célok felsorakoztatása a szervezet minden szintjén

3. Csoportmunka

4. A gyártásban lévő készletek csökkentése

5. Gyors átállást biztosító termelési technológiák

6. Folyamatok állandó elemzése és fejlesztése

7. Hibák teljes kiszűrése a gyártási-termelési folyamatban

8. Azonos gyártási-termelési folyamatok összekapcsolása

9. Berendezések, gépek eredményes karbantartása

10. Munkafegyelem

11. Minőségbiztosítás

12. Megfelelő beszállítók kiválasztása

13. Pazarlások megszüntetése

14. Az alkalmazottak fejlődésének ösztönzése, ötleteik felhasználása a vállalat fejlődéséhez

15. Sokoldalú tehetségek gondozása, keresztképzések

16. A gyártás-szolgáltatás tervezése

17. A hatékonyság ellenőrzése

18. Az információs technológia célirányos bevezetése és kiaknázása

19. Az anyagok és az energia megóvása

20. Vezető technológiák biztosítása

1. Munkahelyi környezet kialakítása

2. A szervezet ésszerűsítése/egyértelmű célok felsorakoztatása a szervezet minden szintjén

3. Csoportmunka

4. A gyártásban lévő készletek csökkentése

5. Gyors átállást biztosító termelési technológiák

6. Folyamatok állandó elemzése és fejlesztése

7. Hibák teljes kiszűrése a gyártási-termelési folyamatban

8. Azonos gyártási-termelési folyamatok összekapcsolása

9. Berendezések, gépek eredményes karbantartása

10. Munkafegyelem

11. Minőségbiztosítás

12. Megfelelő beszállítók kiválasztása

13. Pazarlások megszüntetése

14. Az alkalmazottak fejlődésének ösztönzése, ötleteik felhasználása a vállalat fejlődéséhez

15. Sokoldalú tehetségek gondozása, keresztképzések

16. A gyártás-szolgáltatás tervezése

17. A hatékonyság ellenőrzése

18. Az információs technológia célirányos bevezetése és kiaknázása

19. Az anyagok és az energia megóvása

20. Vezető technológiák biztosítása -->