Internetes tagdíjbevallások

A társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló törvény módosításával 2005. január 1-jétől kezdve a bevallók elektronikus formában, minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátva is eljuttathatják bevallásaikat a magánnyugdíjpénztáraknak.

A papír alapú ügyintézés felváltása egyfelől kevesebb gondot jelent a bevallóknak, másfelől annál kisebb ráfordítást igényel. Az elektronikus formában rögzített adatokat ugyanis nem szükséges kinyomtatni, megspórol-ható a postaköltség, valamint az irathalmazok tárolása sem igényel ráfordítást. A bevallók pillanatok alatt meggyőződhetnek arról, hogy küldeményük célba ért-e, hiszen a nyugdíjpénztárak minden bevallás befogadását követően automatikusan visszaküldenek egy elektronikusan aláírt nyugtát.

A lassú és sok ügyféloldali hibával terhelt papír alapú ügyintézés elektronikus formába öntésével a magánnyugdíjpénztárak tetemes mennyiségű energiát és élőmunkát takarítanak meg - véli Rózsahegyi Zsolt, a hitelesítés- és időbélyegzés- szolgáltató NetLock Kft. ügyvezető igazgatója. Szerinte az elektronikus adóbevallás és -számlázás lehetősége után a mostani lépés a harmadik fontos állomása az elektronikus ügyintézésre való átállásnak.

Az kétségtelen, hogy az eddig papíron vagy flopin beérkező bevallások feldolgozása komoly feladat elé állította a pénztárak alkalmazottait. Különösen ott, ahol százezres nagyságrendű adathalmazt kellett átültetni a megfelelő elektronikus formába, majd tárolni. Januártól a bevallások a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (PSZÁF) által meghatározott szerkezetben, elektronikusan érkeznek, ami gyorsabbá teszi és leegyszerűsíti az archiválást. A vonatkozó jogszabály szerint a magánnyugdíjpénztáraknak a jövő év elejétől készen kell állniuk az elektronikus tagdíjbevallás zavartalan fogadására, amihez a PSZÁF biztosítja a megfelelő szoftvereket. A bevallási folyamat hitelességének érdekében az elektronikus tagdíjbevallásokat a felügyelet által előírt elektronikus aláírásokkal és időbélyegzéssel is el kell látni.