Sok a hibásan beadott pályázat

A leggyakoribb hiba - a problémás esetek mintegy 40 százalékában -, hogy az árajánlatok nem felelnek meg az előírt formai követelményeknek. A pályázati útmutató részletesen leírja, milyen adatoknak kell szerepelnie egy ajánlaton. Gyakran lemarad azonban az ajánlat érvényességének ideje, illetve az ajánlattevő aláírása. Emellett még egyes mellékletek csatolásáról feledkeznek meg időnként a pályázók, valószínűleg figyelmetlenségből - tájékoztatta lapunkat Leskó Tamás, a GKM kis- és középvállalkozás stratégiai és támogatási főosztályának osztályvezetője.

A hasonló hibák esetében általában nem olyan hiányosságokról van szó, amely hiánypótlással korrigálható lenne. Ezért a közreműködő szervezetnek el kell utasítania a pályázatot. Mivel azonban a pályázó az egész dokumentációt visszakérheti, egy gyors korrekció, kiegészítés után újra benyújthatja pályázatát. Mivel semminő eljárási vagy regisztrációs díjat nem kell fizetni, lényegében egyáltalán nem szenved hátrányt a pályázó - hangsúlyozta Leskó Tamás. Másodszorra már általában nem szoktak formai hibákat felfedezni.

Nagyobb probléma azonban, ha valaki olyan pályázati ablakra nyújt be támogatási igényt, amelyre nem jogosult. Szerencsére azonban ilyen ritkábban adódik - jegyzi meg az osztályvezető. Ugyancsak ritkábbak a tartalmi hibák is. Az útmutató ugyanis azt is részletesen taglalja, hogy milyen szempontok szerint értékelik a pályázatokat, és ezt a pályázók figyelmesebben szokták elolvasni.

Általánosságban elmondható, hogy az elbírált, azaz az első szűrőn átjutott pályázatok 90 százaléka nyer támogatást. A leggyakrabban előforduló tartalmi hiba egyébként, hogy olyan költségekre kér valaki támogatást, amely nem számolható el az adott kiírásban. Olyan pályázatban kérnek például támogatást számítógépek beszerzésére, amelyben az informatikai eszközök el nem számolható költségek.

Természetesen ezek nem olyan egyszerűen korrigálható hibák, mint a formaiak. Egyrészt csak jóval később, az elbírálás folyamán derül fény rájuk, másrészt általában részletesen kidolgozott fejlesztési projektekre igényelnek támogatást a vállalkozások, amelyeket nem okos dolog egyik napról a másikra átírni csak azért, hogy pénzt nyerjenek egy pályázaton. Bár a pályázati útmutatók gyakran igen hosszúak, részletesen leírják a pályázat formai és tartalmi követelményeit, érdemes időt fordítani rájuk és figyelmesen átolvasni azokat.