A digitalizálási kényszer világszerte is egyre nagyobb méretet ölt. Független elemzők várakozásai szerint a dokumentumbeolvasók piacán 14 százalékos, ezen belül a hálózatba köthető készülékek piacán 46 százalékos bővülés várható 2011-re. A japán cég magyar leányvállalatának évi közel ötmilliárd forintos éves forgalmú irodatechnikai üzletága szerint nemcsak a nagyvállalati, hanem már a hazai kkv szektor ilyen irányú kereslete is megélénkült. A papír alapú iratkezeléssel szemben az elektronikus dokumentumok létrehozása, megosztása, visszakeresése, archiválása az iratkezelés költségeit is csökkenti. Az egészségügyi létesítményeknek például ma még alapterületük több tíz százalékát is lekötheti a hagyományos, papír alapú dokumentumok tárolása.